Phòng họp cần đủ rộng để sử dụng thoải mái. Tuy nhiên, phòng quá rộng sẽ làm lãng phí diện tích văn phòng.
Vậy tiêu chuẩn diện tích phòng họp bao nhiêu m² là hợp lý?
Câu trả lời phụ thuộc chủ yếu vào số người sử dụng, kích thước bàn và cách bố trí nội thất.
Tiêu chuẩn diện tích phòng họp là bao nhiêu?
Không có một tiêu chuẩn diện tích cố định cho mọi phòng họp.
Phòng họp 6 người sẽ có nhu cầu khác phòng 20 người. Phòng họp nội bộ cũng khác phòng dùng để đào tạo.
Khi thiết kế, doanh nghiệp nên tính theo số người sử dụng thực tế. Sau đó mới xác định kích thước bàn và không gian di chuyển.
Có thể tham khảo bảng diện tích sau:
|
Số người |
Diện tích tham khảo |
Công năng phù hợp |
|
4–6 người |
12–15m² |
Họp nhóm nhỏ |
|
6–8 người |
15–18m² |
Họp nội bộ |
|
8–10 người |
18–22m² |
Họp phòng ban |
|
10–15 người |
22–28m² |
Họp nhóm lớn |
|
15–20 người |
28–35m² |
Họp quản lý |
|
20–30 người |
35–50m² |
Họp và đào tạo |
Các mức trên mang tính tham khảo.
Diện tích thực tế cần điều chỉnh theo mặt bằng. Doanh nghiệp cũng cần tính đến thiết bị và lối đi.
Phòng họp 4–6 người cần bao nhiêu m²?
Với nhóm 4–6 người, diện tích khoảng 12–15m² thường phù hợp.
Đây là quy mô phổ biến cho các cuộc họp nội bộ. Phòng cũng có thể dùng để trao đổi với khách hàng.
Bàn họp không cần quá lớn. Bàn dài khoảng 1,6–1,8m thường đã đáp ứng tốt.
Nên ưu tiên thiết kế gọn và dễ di chuyển. Màn hình có thể treo trực tiếp trên tường.
Nếu diện tích văn phòng hạn chế, phòng họp nhỏ nên được đặt gần khu làm việc chung. Cách này giúp rút ngắn khoảng cách di chuyển.
Phòng họp 8–10 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 8–10 người nên có khoảng 18–22m².
Đây là quy mô phù hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bàn họp nên có chiều dài khoảng 2,2–2,6m. Hai bên bàn cần đủ khoảng trống để kéo ghế.
Nếu phòng có màn hình lớn, camera hoặc bảng viết, nên tính thêm diện tích.
Không nên tận dụng toàn bộ diện tích cho bàn ghế. Người sử dụng vẫn cần không gian đứng lên và di chuyển.
Phòng họp 12–15 người cần bao nhiêu m²?
Với 12–15 người, diện tích khoảng 22–28m² là mức có thể tham khảo.
Ở quy mô này, bàn họp đã chiếm diện tích đáng kể. Lối đi cũng cần được tính kỹ hơn.
Nên đặt màn hình ở đầu phòng. Vị trí này giúp mọi người dễ quan sát.
Nếu thường xuyên họp trực tuyến, nên bố trí thêm khu vực cho camera. Thiết bị không nên làm cản trở lối đi.
Phòng họp 20 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 20 người nên có khoảng 28–35m².
Đây là quy mô cần được tính toán kỹ khi thiết kế.
Bàn quá lớn sẽ khiến lối đi bị thu hẹp. Bàn quá nhỏ lại làm người ngồi thiếu không gian.
Ngoài bàn và ghế, phòng cần có khoảng trống cho thiết bị. Màn hình, camera và bảng viết đều cần vị trí phù hợp.
Nếu doanh nghiệp thường tổ chức đào tạo, nên cân nhắc bàn có thể di chuyển. Cách này giúp phòng dễ thay đổi công năng.
Phòng họp 30 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 30 người thường cần khoảng 35–50m².
Với quy mô này, không nên chỉ tính theo số ghế.
Cần xác định rõ cách sử dụng phòng. Doanh nghiệp có thể dùng phòng để họp, đào tạo hoặc thuyết trình.
Nếu thường xuyên thay đổi số lượng người, nên sử dụng bàn module. Bàn có thể ghép hoặc tách theo nhu cầu.
Phòng cũng cần lối đi rộng và vị trí trình chiếu rõ ràng.
Cách tính tiêu chuẩn diện tích phòng họp theo số người
Có thể bắt đầu từ số người sử dụng.
Sau đó xác định loại bàn và cách bố trí ghế. Cuối cùng mới tính phần diện tích dành cho lối đi và thiết bị.
Một cách tính đơn giản là:
Diện tích phòng họp = diện tích sử dụng cho người + bàn ghế + lối đi + thiết bị
Ví dụ, doanh nghiệp cần phòng họp cho 10 người.
Nếu bố trí bàn họp cố định, diện tích khoảng 20m² là mức tham khảo hợp lý. Nếu có thêm tủ thiết bị hoặc khu vực trình chiếu, nên tăng diện tích.
Điều quan trọng là không nên chỉ nhìn vào diện tích tổng.
Một phòng 20m² vẫn có thể chật nếu bàn quá lớn. Ngược lại, cách bố trí hợp lý có thể giúp phòng nhỏ sử dụng hiệu quả hơn.
Nên chọn diện tích phòng họp theo nhu cầu thực tế
Trước khi chốt diện tích, doanh nghiệp nên trả lời 4 câu hỏi:
- Phòng thường có bao nhiêu người?
- Có thường xuyên họp với khách hàng không?
- Có sử dụng họp trực tuyến không?
- Phòng có cần dùng để đào tạo không?
Nếu chỉ họp nội bộ, không cần làm phòng quá lớn.
Nếu thường xuyên tiếp khách, nên ưu tiên sự thoải mái. Nếu dùng cho đào tạo, cần tính thêm không gian di chuyển.
Tiêu chuẩn diện tích phòng họp hợp lý không phải là diện tích lớn nhất. Đó là diện tích đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng.
Kích thước phòng họp nên rộng bao nhiêu?
Diện tích phòng họp chỉ là bước đầu.
Một phòng 20m² vẫn có thể gây cảm giác chật nếu bố trí sai. Ngược lại, cách sắp xếp hợp lý giúp tận dụng tốt diện tích.
Khi thiết kế, cần quan tâm đến chiều dài, chiều rộng và tỷ lệ của căn phòng.
Phòng quá hẹp sẽ khó bố trí bàn lớn. Phòng quá dài lại tạo khoảng trống khó sử dụng.
Với phòng họp nhỏ, nên ưu tiên mặt bằng gần vuông hoặc chữ nhật cân đối. Cách này giúp bàn và ghế được bố trí dễ hơn.
Với phòng họp lớn, cần tính thêm vị trí màn hình và khu vực trình chiếu.
Kích thước bàn họp theo số lượng người
Bàn họp chiếm phần lớn diện tích sử dụng trong phòng.
Vì vậy, không nên chọn bàn chỉ dựa vào số lượng ghế. Cần tính cả khoảng trống xung quanh bàn.
Có thể tham khảo kích thước bàn theo nhu cầu sau:
|
Số người |
Chiều dài bàn tham khảo |
Chiều rộng bàn tham khảo |
|
4–6 người |
1,6–1,8m |
0,8–0,9m |
|
6–8 người |
1,8–2,2m |
0,8–1m |
|
8–10 người |
2,2–2,6m |
0,9–1,1m |
|
10–12 người |
2,6–3m |
1–1,2m |
|
14–16 người |
3–3,6m |
1–1,2m |
|
18–20 người |
3,6–4,5m |
1,1–1,2m |
Các kích thước trên mang tính tham khảo.
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh theo loại bàn và kiểu ghế sử dụng.
Không nên chọn bàn quá lớn so với phòng. Bàn lớn làm giảm diện tích lối đi.
Nếu phòng có diện tích hạn chế, bàn chữ nhật đơn giản thường dễ bố trí hơn. Với phòng họp nhỏ, bàn tròn hoặc bàn oval cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Khoảng cách từ bàn họp đến tường
Khoảng cách này ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái khi sử dụng.
Người ngồi cần đủ chỗ để kéo ghế. Nhân viên cũng cần có thể đi phía sau ghế khi cần thiết.
Có thể tham khảo:
- Khoảng 0,8–0,9m: phù hợp cho vị trí ít di chuyển.
- Khoảng 0,9–1,1m: thuận tiện hơn cho việc đứng lên và di chuyển.
- Khoảng 1,1–1,2m trở lên: phù hợp với lối đi thường xuyên sử dụng.
Không nên đặt bàn quá sát tường.
Khoảng trống phía sau ghế cũng cần được tính ngay từ khi lên mặt bằng.
Đây là lỗi khá phổ biến khi tự bố trí phòng họp. Diện tích phòng vẫn đủ nhưng người ngồi lại khó kéo ghế.
Lối đi trong phòng họp cần bao nhiêu?
Lối đi giúp phòng họp sử dụng thuận tiện hơn.
Không nên chỉ tính diện tích đặt bàn và ghế. Phần diện tích còn lại phải đủ cho người sử dụng di chuyển.
Lối đi chính nên rộng hơn các khoảng di chuyển phụ. Đây là khu vực thường xuyên có người đi qua.
Nếu phòng có cửa ra vào gần bàn họp, cần chú ý hướng mở cửa. Cánh cửa không nên va vào ghế hoặc chiếm phần lớn lối đi.
Với phòng họp lớn, nên bố trí lối đi rõ ràng từ cửa vào đến vị trí ngồi.
Khoảng cách giữa các ghế họp
Ghế họp cũng cần có khoảng cách phù hợp.
Các ghế đặt quá sát nhau sẽ gây khó chịu. Người ngồi khó đứng lên khi cần.
Khoảng cách giữa các vị trí nên được tính theo kích thước thực tế của ghế.
Không nên cố thêm ghế chỉ vì phòng còn một khoảng trống nhỏ. Số ghế phù hợp quan trọng hơn số ghế tối đa có thể đặt vào phòng.
Một phòng họp ít ghế hơn nhưng thoải mái sẽ có hiệu quả sử dụng tốt hơn.
Khoảng cách từ bàn họp đến màn hình
Màn hình là thiết bị gần như không thể thiếu trong phòng họp hiện đại.
Vị trí màn hình cần được tính cùng với bàn họp.
Màn hình nên đặt ở đầu phòng. Người ngồi ở cuối bàn vẫn cần quan sát rõ nội dung.
Không nên đặt màn hình quá gần bàn. Khoảng cách quá ngắn có thể khiến góc nhìn không thoải mái.
Với phòng họp dài, có thể cần màn hình lớn hơn. Một số phòng cũng có thể sử dụng hai màn hình để tăng khả năng quan sát.
Nếu sử dụng camera họp trực tuyến, vị trí camera cũng cần được tính trước.
Bố trí phòng họp nhỏ để tiết kiệm diện tích
Với phòng dưới 15m², từng khoảng trống đều cần được tính toán.
Nên sử dụng bàn có kích thước vừa phải. Không nên dùng bàn quá dài.
Màn hình có thể treo trên tường. Tủ thiết bị nên được thiết kế gọn.
Có thể tận dụng tường để bố trí bảng viết. Cách này giúp giảm nhu cầu sử dụng nội thất rời.
Cửa phòng cũng nên được tính kỹ. Nếu có thể, hãy ưu tiên phương án mở cửa không ảnh hưởng đến khu vực bàn họp.
Bố trí phòng họp 10 người như thế nào?
Phòng họp 10 người thường cần khoảng 18–22m².
Có thể bố trí bàn dài khoảng 2,2–2,6m. Hai bên bàn đặt ghế theo số lượng người sử dụng.
Màn hình đặt ở đầu bàn. Phía sau ghế nên có khoảng trống để người dùng di chuyển.
Nếu phòng có diện tích khoảng 20m², không nên bố trí thêm quá nhiều tủ.
Một phòng họp 10 người nên ưu tiên bàn họp, ghế, màn hình và lối đi. Các nội thất phụ trợ chỉ nên sử dụng khi thực sự cần thiết.
Bố trí phòng họp 20 người như thế nào?
Với 20 người, diện tích khoảng 28–35m² là mức có thể tham khảo.
Bàn họp cần đủ rộng cho số lượng người sử dụng. Hai bên bàn phải có khoảng trống để kéo ghế.
Màn hình nên đặt ở vị trí trung tâm. Người ngồi cuối bàn cần nhìn rõ nội dung trình chiếu.
Nếu phòng thường xuyên họp trực tuyến, nên bố trí camera đối diện bàn họp.
Nếu phòng còn được dùng để đào tạo, có thể sử dụng bàn module. Khi cần, bàn có thể thay đổi cách sắp xếp.
Không nên chỉ nhìn vào diện tích phòng
Hai phòng có cùng diện tích vẫn có thể cho trải nghiệm hoàn toàn khác nhau.
Ví dụ, phòng 20m² với bàn quá lớn sẽ tạo cảm giác chật. Phòng 20m² với bàn vừa phải sẽ có lối đi thoải mái hơn.
Vì vậy, khi thiết kế phòng họp cần xem xét đồng thời:
- Diện tích phòng.
- Số lượng người.
- Kích thước bàn.
- Kích thước ghế.
- Lối đi.
- Vị trí màn hình.
- Thiết bị họp trực tuyến.
- Cách mở cửa.
- Nhu cầu sử dụng thực tế.
Mục tiêu không phải là đặt được nhiều bàn ghế nhất. Mục tiêu là tạo ra một phòng họp đủ rộng, dễ sử dụng và không lãng phí diện tích.
Cách bố trí phòng họp để không lãng phí diện tích
Phòng họp không nên được thiết kế tách biệt khỏi tổng thể văn phòng.
Diện tích dành cho phòng họp cần phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Đồng thời, phòng vẫn phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.
Một số cách dưới đây giúp tối ưu diện tích hiệu quả hơn.
Xác định số người sử dụng trước khi chia diện tích
Đây là bước đầu tiên khi bố trí phòng họp.
Doanh nghiệp nên xác định số người thường xuyên tham gia một cuộc họp. Không nên lấy số nhân sự toàn công ty làm căn cứ duy nhất.
Ví dụ, doanh nghiệp có 30 nhân sự nhưng mỗi cuộc họp thường chỉ có 8–10 người. Khi đó, không nhất thiết phải làm phòng họp 30 người.
Có thể bố trí một phòng họp 8–10 người. Phần diện tích còn lại dành cho khu làm việc hoặc công năng khác.
Chọn bàn họp phù hợp với diện tích
Bàn họp là nội thất chiếm nhiều diện tích nhất trong phòng.
Vì vậy, nên chọn bàn dựa trên số người thực tế. Không nên chọn bàn quá lớn chỉ vì muốn phòng trông sang trọng.
Với phòng nhỏ, bàn chữ nhật đơn giản thường dễ bố trí. Bàn tròn hoặc bàn oval cũng phù hợp với các phòng họp nhóm nhỏ.
Với phòng lớn, bàn module sẽ linh hoạt hơn. Doanh nghiệp có thể thay đổi cách sắp xếp khi cần.
Tận dụng tường để bố trí thiết bị
Màn hình, bảng viết và thiết bị họp trực tuyến có thể gắn trên tường.
Cách này giúp giảm diện tích dành cho tủ và nội thất phụ.
Màn hình cũng nên được đặt ở vị trí trung tâm. Người ngồi ở cuối bàn vẫn cần quan sát rõ nội dung.
Hạn chế nội thất không cần thiết
Phòng họp không nhất thiết phải có quá nhiều tủ.
Một số thiết bị có thể đặt trong tủ âm tường. Hồ sơ cũng không nên lưu trữ quá nhiều trong phòng họp.
Nội thất càng đơn giản, phòng càng dễ sử dụng.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Nếu mặt bằng cho phép, nên đưa phòng họp tiếp cận với ánh sáng tự nhiên.
Cửa kính có thể giúp phòng nhận thêm ánh sáng. Đồng thời, không gian cũng có cảm giác rộng hơn.
Tuy nhiên, cần xử lý rèm hoặc film kính khi phòng cần sự riêng tư.
Tính toán hướng mở cửa
Cửa phòng họp thường bị bỏ qua khi chia mặt bằng.
Nếu cửa mở vào trong, cánh cửa có thể chiếm một phần diện tích sử dụng.
Cần kiểm tra hướng mở cửa ngay từ khi lên bản vẽ. Cửa không nên cản lối đi hoặc va vào ghế.
Sử dụng vách kính khi phù hợp
Vách kính giúp phòng họp có cảm giác thông thoáng hơn.
Ánh sáng từ khu vực bên ngoài cũng có thể đi vào phòng.
Nếu cần sự riêng tư, có thể sử dụng rèm hoặc kính mờ một phần.
Không nên dùng vách kín hoàn toàn nếu phòng có diện tích nhỏ và cần tận dụng ánh sáng.
Văn phòng 100m² nên dành bao nhiêu diện tích cho phòng họp?
Với văn phòng khoảng 100m², diện tích cần được phân chia khá chặt chẽ.
Nếu doanh nghiệp có khoảng 10–15 nhân sự, có thể bố trí phòng họp khoảng 15–20m².
Phòng có thể phục vụ 6–10 người tùy cách sắp xếp.
Phần diện tích còn lại nên ưu tiên khu làm việc chung. Ngoài ra, cần dành chỗ cho lễ tân, phòng giám đốc và pantry nếu có nhu cầu.
Không nên làm phòng họp quá lớn trong văn phòng 100m².
Một phòng họp 25–30m² có thể chiếm tỷ lệ diện tích khá cao. Phần diện tích đó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng bàn làm việc.
Gợi ý bố trí văn phòng 100m²
Có thể tham khảo phương án:
- Phòng họp: 15–20m².
- Khu làm việc chung: 45–55m².
- Phòng giám đốc: 10–12m².
- Lễ tân và sảnh: 8–10m².
- Pantry và phụ trợ: phần diện tích còn lại.
Đây chỉ là phương án tham khảo.
Mặt bằng thực tế cần được điều chỉnh theo hình dạng và vị trí cửa. Hệ thống kỹ thuật của tòa nhà cũng cần được tính đến.
Văn phòng 200m² nên dành bao nhiêu diện tích cho phòng họp?
Văn phòng 200m² có nhiều lựa chọn hơn.
Doanh nghiệp có thể bố trí một phòng họp lớn. Hoặc chia thành một phòng họp lớn và một phòng họp nhỏ.
Nếu có khoảng 20–30 nhân sự, phòng họp chính khoảng 20–30m² có thể đáp ứng nhiều nhu cầu.
Một phòng họp nhỏ khoảng 8–12m² có thể dùng cho các cuộc trao đổi nhanh.
Cách chia này giúp doanh nghiệp không phải sử dụng phòng lớn cho mọi cuộc họp.
Gợi ý bố trí văn phòng 200m²
Có thể cân nhắc:
- Phòng họp chính: 20–30m².
- Phòng họp nhỏ: 8–12m².
- Khu làm việc chung: 90–110m².
- Phòng giám đốc và quản lý: 20–25m².
- Pantry: 10–15m².
- Sảnh và giao thông: phần diện tích còn lại.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên đào tạo, phòng họp chính nên có bàn module.
Cách này giúp thay đổi công năng nhanh hơn.
Văn phòng 300m² nên dành bao nhiêu diện tích cho phòng họp?
Với văn phòng 300m², doanh nghiệp có thể bố trí nhiều loại phòng họp.
Một phương án phổ biến là có một phòng họp lớn và một phòng họp nhỏ.
Phòng họp lớn có thể dành khoảng 30–40m². Phòng nhỏ có thể khoảng 10–15m².
Nếu doanh nghiệp thường xuyên tổ chức đào tạo, hội thảo nội bộ hoặc gặp khách hàng, phòng lớn có thể cần diện tích cao hơn.
Gợi ý bố trí văn phòng 300m²
Có thể cân nhắc:
- Phòng họp lớn: 30–40m².
- Phòng họp nhỏ: 10–15m².
- Khu làm việc chung: 140–170m².
- Phòng giám đốc và quản lý: 25–35m².
- Pantry: 15–20m².
- Sảnh, giao thông và phụ trợ: phần diện tích còn lại.
Đây là phương án tham khảo.
Số lượng nhân sự và đặc thù doanh nghiệp sẽ quyết định cách phân chia cuối cùng.
Nên làm một phòng họp lớn hay nhiều phòng họp nhỏ?
Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp gặp phải khi thiết kế văn phòng.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên họp toàn bộ nhân sự, một phòng lớn sẽ phù hợp hơn.
Nếu các phòng ban thường xuyên có cuộc họp riêng, nên cân nhắc thêm phòng nhỏ.
Với văn phòng có nhiều nhóm làm việc, mô hình một phòng họp lớn + một phòng họp nhỏ thường linh hoạt hơn.
Phòng lớn phục vụ các cuộc họp chung. Phòng nhỏ dùng cho trao đổi nhanh và họp nhóm.
Có nên kết hợp phòng họp với không gian đa năng?
Với văn phòng có diện tích hạn chế, đây là một phương án đáng cân nhắc.
Phòng có thể dùng để họp vào buổi sáng. Sau đó chuyển thành khu đào tạo hoặc workshop.
Nên sử dụng bàn ghế dễ di chuyển. Bàn module là lựa chọn phù hợp cho mô hình này.
Thiết kế linh hoạt giúp một diện tích phục vụ nhiều mục đích.
Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp giảm diện tích dành cho các phòng chức năng riêng biệt.
Diện tích phòng họp cần được tính cùng tổng thể văn phòng
Không nên quyết định diện tích phòng họp trước rồi mới chia các khu vực còn lại.
Cách làm phù hợp là xác định toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp. Sau đó mới phân bổ diện tích cho từng công năng.
Một văn phòng hiệu quả cần cân bằng giữa:
- Khu làm việc.
- Phòng họp.
- Phòng quản lý.
- Pantry.
- Lễ tân.
- Kho và khu phụ trợ.
- Lối giao thông.
Phòng họp đủ dùng sẽ giúp tiết kiệm diện tích. Cách bố trí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tốt toàn bộ mặt bằng.
Những sai lầm khi bố trí diện tích phòng họp
Một phòng họp có đủ diện tích chưa chắc đã sử dụng hiệu quả.
Nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề vì chỉ tính số ghế. Các khoảng trống cần thiết lại bị bỏ qua.
Dưới đây là những lỗi thường gặp khi bố trí phòng họp.
Chỉ tính diện tích bàn và ghế
Đây là lỗi khá phổ biến.
Bàn và ghế chỉ là phần nội thất chính. Phòng còn cần lối đi và khoảng trống phía sau ghế.
Nếu bỏ qua phần này, phòng sẽ nhanh chóng trở nên chật.
Chọn bàn quá lớn
Bàn lớn tạo cảm giác phòng họp chuyên nghiệp hơn.
Tuy nhiên, bàn quá lớn sẽ chiếm nhiều diện tích. Người sử dụng cũng khó di chuyển quanh bàn.
Nên chọn bàn dựa trên số người thực tế. Không nên chọn bàn chỉ vì muốn có nhiều chỗ ngồi.
Bố trí quá nhiều ghế
Một phòng họp không nhất thiết phải tận dụng hết diện tích để đặt ghế.
Ghế đặt quá sát nhau khiến người dùng khó ngồi thoải mái. Việc đứng lên cũng trở nên bất tiện.
Nên ưu tiên sự thoải mái thay vì số lượng ghế tối đa.
Không tính thiết bị ngay từ đầu
Màn hình, camera, loa và bảng viết đều cần vị trí riêng.
Nếu chỉ tính bàn ghế, doanh nghiệp có thể thiếu diện tích khi lắp thiết bị.
Các thiết bị này nên được xác định ngay khi lên phương án mặt bằng.
Bỏ qua hướng mở cửa
Cửa mở không đúng hướng có thể chiếm diện tích đáng kể.
Cánh cửa cũng có thể ảnh hưởng đến lối đi và vị trí ghế.
Vì vậy, hướng mở cửa cần được tính ngay từ đầu.
Làm phòng họp quá lớn
Phòng họp rộng tạo cảm giác thoải mái.
Nhưng diện tích dư thừa cũng đồng nghĩa với chi phí và không gian bị lãng phí.
Phần diện tích này có thể được sử dụng cho bàn làm việc, pantry hoặc các công năng khác.
Không tính đến nhu cầu phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể tăng nhân sự sau một thời gian.
Nếu phòng họp chỉ vừa đủ cho số người hiện tại, công năng có thể nhanh chóng trở nên hạn chế.
Nên dự tính nhu cầu sử dụng trong những năm tiếp theo. Tuy nhiên, cũng không nên làm phòng quá lớn chỉ để dự phòng.
Những câu hỏi thường gặp về tiêu chuẩn diện tích phòng họp
Phòng họp 6 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 6 người có thể tham khảo diện tích khoảng 12–15m².
Nếu có nhiều thiết bị hoặc cần không gian trình chiếu, nên tăng diện tích.
Phòng họp 10 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 10 người có thể bố trí khoảng 18–22m².
Mức diện tích này cần được điều chỉnh theo kích thước bàn và cách bố trí lối đi.
Phòng họp 20 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 20 người có thể tham khảo khoảng 28–35m².
Nếu phòng kết hợp đào tạo hoặc thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị, nên tính diện tích lớn hơn.
Phòng họp 30 người cần bao nhiêu m²?
Phòng họp 30 người thường cần khoảng 35–50m².
Diện tích cụ thể phụ thuộc vào kiểu bàn, số ghế và mục đích sử dụng.
Phòng họp nhỏ tối thiểu bao nhiêu m²?
Phòng họp nhỏ có thể bắt đầu từ khoảng 10–12m² nếu chỉ phục vụ nhóm ít người.
Tuy nhiên, diện tích thực tế cần đảm bảo đủ chỗ cho bàn, ghế và lối đi.
Văn phòng 100m² nên dành bao nhiêu diện tích cho phòng họp?
Với văn phòng 100m², có thể dành khoảng 15–20m² cho phòng họp.
Doanh nghiệp nên cân đối với số lượng nhân sự và các khu vực khác.
Không nên để phòng họp chiếm quá nhiều diện tích của khu làm việc chung.
Làm thế nào để xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp phù hợp?
Không nên chọn diện tích phòng họp chỉ dựa trên một con số cố định.
Hãy bắt đầu từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Xác định số người → chọn loại bàn → tính lối đi → bố trí thiết bị → kiểm tra tổng thể mặt bằng.
Cách này giúp hạn chế việc sửa đổi sau khi thi công.
Nếu mặt bằng có diện tích hạn chế, càng cần tính toán kỹ từ đầu.
Một phương án tốt không chỉ tạo ra phòng họp đẹp. Phương án đó phải giúp toàn bộ văn phòng hoạt động hiệu quả.
Anviethouse tư vấn thiết kế phòng họp phù hợp với mặt bằng
Mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu sử dụng khác nhau.
Phòng họp cho 10 người sẽ khác phòng họp dành cho ban lãnh đạo. Văn phòng 100m² cũng có cách phân chia khác văn phòng 300m².
Anviethouse có thể tư vấn phương án bố trí dựa trên diện tích mặt bằng, số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng.
Mục tiêu là tận dụng tốt diện tích nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái khi làm việc.
Nếu bạn đang chuẩn bị làm văn phòng mới, hãy gửi mặt bằng và số lượng nhân sự.
Anviethouse sẽ giúp bạn xác định diện tích phòng họp phù hợp và phương án bố trí tổng thể.
Liên hệ Anviethouse để được tư vấn phương án thiết kế thi công văn phòng phù hợp với mặt bằng thực tế.
