Tiêu chuẩn diện tích phòng họp đẹp và chuyên nghiệp

Phòng họp không chỉ là nơi bàn thảo những kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp. Đây còn là nơi để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh nội bộ và tạo ấn tượng với đối tác, nhà cung cấp bên ngoài. Hình ảnh phòng họp chuyên nghiệp sẽ thúc đẩy nhận thức của nhân viên, tạo niềm tin nơi khách hàng và nhà cung cấp. Do đó, nội thất phòng họp cần được nghiên cứu, thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng. Sau đây, An Viet House sẽ giúp bạn liệt kê một số tiêu chuẩn quan trọng trong thiết kế phòng họp. Trong đó, yếu tố đầu tiên và cốt yếu nhất là tiêu chuẩn diện tích phòng họp.

Tại sao cần xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp?

Phòng họp là không gian đặc thù. Nơi diễn ra các hoạt động chung quan trọng, có tính bảo mật cao. Vậy nên,diện tích phòng họp cần phù hợp với mục đích sử dụng.

Xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp giúp chủ đầu tư có một không gian vừa vặn với quy mô số người và sự kiện, hoạt động được tổ chức.

Ngoài ra, phòng họp cũng cần được tính toán để có diện tích cân đối với mặt bằng chung của văn phòng.

Cách xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp

Kích thước phòng họp theo thiết kế bàn và số người

Với phòng họp có bàn, diện tích tối thiểu là 1,8m2/người. Kích thước bàn được tính theo kích thước thiết kế tiêu chuẩn.

Với phòng họp không có bàn, diện tích tối thiểu là 0,8m2/người.

Có 3 loại phòng họp tiêu chuẩn: phòng họp cỡ nhỏ, phòng họp cỡ lớn và phòng họp cỡ vừa. Kích cỡ phòng họp được phân theo sức chứa tối đa.

 

Loại phòng họp	Sức chứa tối đa	Tiêu chuẩn diện tích
Phòng họp cỡ nhỏ	10 – 20 người	>= 20m2
Phòng họp cỡ vừa	20 – 50 người	>= 40m2
Phòng họp cỡ lớn	50 – 200 người	tối thiểu 0,8m2/người

 

Tiêu chuẩn phòng họp diện tích nhỏ

Phòng họp cỡ nhỏ từ 20 người trở xuống nên có diện tích từ 20-40m2. Phòng cần hạn chế bố trí nhiều bàn ghế. Nên lựa chọn bàn ghế kiểu dáng đơn giản, kích thước nhỏ.

Không nên xây dựng vách ngăn kín cho phòng họp cỡ nhỏ. Thay vào đó, chủ đầu tư có thể lắp đặt cửa kính cách âm. Vừa đảm bảo tính riêng tư, vừa mở rộng không gian.

Tiêu chuẩn phòng họp diện tích vừa

Phòng họp cỡ vừa có sức chứa 20-50 người thường có diện tích tối thiểu là 40m2. Với khoảng diện tích này, trong phòng có thể bố trí các dãy bàn dài nối nhau. Nên lựa chọn loại bàn họp dáng chữ nhật dài. Giúp tối ưu diện tích và tăng vị trí chỗ ngồi.

Diện tích tối thiểu của các phòng họp lớn, hội trường

Phòng họp lớn/hội trường có thể chứa cùng lúc 50-200 người. Diện tích tiêu chuẩn dành cho mỗi người là 0,8m2.

Để đảm bảo không gian hoạt động và chỗ ngồi trong phòng họp, bạn nên lựa chọn các thiết kế bàn, ghế kiểu dáng cơ bản, càng ít hoa văn trang trí càng tốt. Thiết kế rườm rà sẽ khiến phòng họp có cảm giác rối mắt, chật chội hơn.

Ngoài ra, thiết kế kiểu hội trường với một sân khấu ở phía trên và các hàng ghế rời ở phía dưới là hình thức thiết kế thường thấy trong các phòng họp lớn. Cách thiết kế này giúp tối đa sức chứa của phòng họp và thuận tiện cho mọi người trao đổi, đóng góp ý kiến.

Một số tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng khác

Vị trí phòng họp

Phòng họp nên đặt ở vị trí thoáng đãng, thuận tiện di chuyển. Không nên đặt ở tầng quá cao hoặc quá thấp, khiến nhân viên mất nhiều thời gian tập trung, tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Thành viên ra vào liên tục cũng khiến người dự họp bị xao nhãng.

Nếu công ty thường xuyên phải tiếp khách hàng, nên sắp xếp phòng họp ở vị trí dễ thấy nhưng tách biệt với văn phòng làm việc chung. Như vậy, cuộc họp sẽ không bị ảnh hưởng bởi hoạt động bên ngoài. Nhân viên trong văn phòng làm việc cũng tập trung và đảm bảo tính bảo mật hơn.

Chiều cao trần phòng họp

Trần nhà cao sẽ tạo cảm giác bề thế, thông thoáng cho phòng họp. Thiết kế trần cao cũng thuận lợi hơn cho việc lắp đặt các thiết bị máy chiếu, phòng cháy,… 

Trần phòng họp nên có chiều cao tối thiểu là 3m. Phòng càng rộng, chiều cao trần sẽ càng tăng lên. Tuy nhiên, cũng không nên xây trần quá cao, sẽ ảnh hưởng không tốt đến phong thủy.

Số lượng cửa ra vào theo diện tích phòng họp

Phòng họp tập trung nhiều người, cần có lối đi thuận tiện. Với phòng họp trên 20m2 nên có ít nhất là hai cửa ra vào. Thiết kế cửa cần đủ rộng để nhân viên ra vào thoải mái.

Thiết kế nội thất trong phòng họp

Phòng họp nên lựa chọn phong cách thiết kế hướng đến sự trang trọng, chuyên nghiệp. Nội thất trong phòng phải phù hợp với hình ảnh thương hiệu.

Vì người tham gia dự họp đôi khi phải dành thời gian dài ngồi tại một vị trí nên thiết kế bàn, ghế dự họp cần tạo sự thoải mái, thư giãn cho người ngồi.

Số người dự họp và mục đích sử dụng phòng họp cũng ảnh hưởng đến thiết kế bàn, ghế trong phòng họp.

Phòng họp dành cho họp nhóm nhỏ thường sử dụng thiết kế bàn tròn, ghế ngồi nhỏ gọn, thuận tiện cho việc cùng quây xung quanh bàn bàn bạc.

Ngược lại, phòng họp lớn sẽ sử dụng các thiết kế bàn bầu dục dài. Vừa sang trọng, vừa tạo đủ không gian cho mọi người tham gia dự họp.

Phòng họp cần có kích thước màn chiếu phù hợp với diện tích.

Trang trí nội thất phòng họp

Phụ kiện trang trí trong phòng họp phải phù hợp với phong cách chung. Tính đồng nhất sẽ tạo nên cảm giác tinh tế, chuyên nghiệp cho phòng họp.

Chủ đầu tư có thể lựa chọn các vật dụng trang trí là bằng khen, cúp, kỷ niệm chương… của công ty. Vừa thích hợp không gian phòng họp, vừa giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

Các chậu cây cảnh giúp không khí trong phòng họp sinh động, bớt ngột ngạt hơn. Nên lựa chọn loại cây phù hợp trồng trong nhà và thích hợp với phong thủy.

Âm thanh, ánh sáng trong phòng họp

Việc lắp đặt hệ thống ánh sáng, âm thanh trong phòng họp phải phù hợp với mục đích sử dụng. 

Nên có hai cấp độ cho hệ thống chiếu sáng. Ánh sáng trắng cho việc bàn luận, đọc tài liệu. Ánh sáng vàng yếu hơn cho hoạt động trình chiếu, thuyết trình.

Vị trí lắp đặt loa phải đảm bảo âm thành được truyền tải rõ nét đến mọi vị trí ngồi trong phòng.

Cách âm phòng họp

Cách âm phòng họp là để đảm bảo tính bảo mật cho nội dung cuộc họp và không gây ảnh hưởng đến các hoạt động của phòng ban bên ngoài. Cũng như, ngăn tiếng ồn bên ngoài gây xao lãng, ảnh hưởng đến quá trình diễn ra cuộc họp.

Thông khí trong phòng họp

Phòng họp là nơi tập trung nhiều người nên cần một hệ thống thông khí tốt, đảm bảo không khí trong phòng luôn thông thoáng.

Yếu tố phong thủy

Phong thủy đóng vai trò quan trọng trong thiết kế phòng họp. Một thiết kế phù hợp về phong thủy giúp khiến các cuộc họp diễn ra suôn sẻ, đem về nhiều thành công và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Không nên sử dụng thiết kế bàn tam giác trong phòng họp. Các góc, cạnh của hình tam giác được cho là chứa sát khí, mang ý nghĩa không tốt.

Các lưu ý khi thiết kế phòng họp để đáp ứng tiêu chuẩn diện tích

• Thiết kế phòng họp phải phù hợp với diện tích mặt bằng và mục đích sử dụng. Không nên thiết kế phòng họp quá to hoặc quá nhỏ gây bất tiện hoặc chiếm dụng diện tích.

• Tùy theo mục đích và tần suất sử dụng, có thể lựa chọn phương án thiết kế để tối ưu hóa chi phí.

Nếu công ty thường tổ chức dự án theo nhóm nhỏ, nên thiết kế các không gian họp mở lưu động.

• Phong cách thiết kế phòng họp phù hợp với xu hướng: phong cách thiết kế hiện đại, tối giản hiện đại được ưa chuộng trong thiết kế phòng học. Nội thất thông minh giúp tối ưu hóa không gian và giúp phòng họp trở nên đa năng hơn.

Một số mẫu thiết kế phòng họp phù hợp tiêu chuẩn diện tích

Phòng họp nhóm nhỏ

Phòng họp nhóm nhỏ thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với không gian.

Phòng họp cỡ vừa hiện đại

Phòng họp hiện đại thông thoáng, chuyên nghiệp.

Phòng họp sang trọng

Phòng họp sử dụng nội thất cao cấp sa hoa, bề thế

Phòng họp phong cách xanh

Các thiết kế xanh trong phòng họp đem lại cảm giác mới mẻ, thư thái, giảm căng thẳng.

Phòng họp thiết kế sáng tạo

Phòng họp sáng tạo được thiết kế theo một concept riêng, thể hiện rõ nét hình ảnh và triết lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Quý vị cần đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín và chuyên nghiệp; Hãy liên hệ đội ngũ kiến trúc sư tại Anviethouse qua Hotline: 0965445110 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.