Tổng hợp mẫu và 10 tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế phòng họp

Phòng họp không chỉ là nơi bàn thảo những kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp. Đây còn là nơi để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh nội bộ và tạo ấn tượng với đối tác, nhà cung cấp bên ngoài. Hình ảnh phòng họp chuyên nghiệp sẽ thúc đẩy nhận thức của nhân viên, tạo niềm tin nơi khách hàng và nhà cung cấp. Do đó, thiết kế nội thất phòng họp cần được nghiên cứu, thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng. Cùng Anviethouse tham khảo mẫu phòng họp đẹp và những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng qua bài viết dưới đây.

Tổng hợp mẫu phòng họp đẹp – chuyên nghiệp – đa phong cách

Mẫu thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại

Với phong cách này, nội thất văn phòng hiện đại, đơn giản, chú trọng vào công năng. Màu sắc phòng họp này cũng thường sử dụng những gam màu sáng làm tăng thêm nét hiện đại cho không gian.

Mẫu thiết kế phòng họp công ty phong cách mở

Thiết kế nội thất phòng họp thoáng, tận dụng ánh sáng tự nhiên. Thay thế những chiếc cửa sổ hay bức tường kín đáo bằng vách ngăn kính hiện đại. Hoặc có thể sử dụng góc của văn phòng để làm không gian phòng họp.

Mẫu phòng họp xanh

Chú trọng sử dụng ánh sáng tự nhiên cũng là một ưu tiên trong thiết kế phòng họp xanh. Ngoài ra việc tận dụng góc chết cho những chậu cây xanh. Không gian giữa bàn họp cho những chậu cây nhỏ. Đây cũng là cách thêm yếu tố xanh vào trong phòng họp. Giúp không gian trở nên dễ chịu hơn.

Có thể bạn quan tâm:

Mẫu thiết kế văn phòng xanh ấn tượng

Mẫu phòng họp đẹp tận dụng ánh sáng tự nhiên

Khi thiết kế phòng họp nên tận dụng yếu tố ánh sáng tự nhiên nếu có thể. Ngoài việc tạo cảm giác dễ chịu cho các thành viên còn giúp cuộc họp diễn ra thuận lợi.

Tuy vậy bạn cũng không nên quá lạm dụng ánh sáng tự nhiên. Cần kết hợp với ánh sáng nhân tạo để không gian trở nên hài hòa.

Mẫu phòng họp đẹp và sáng tạo

Nội thất phòng họp sáng tạo góp phần giúp nhân viên hào hứng; có nhiều năng lượng hơn trong mỗi cuộc họp.

Mẫu phòng họp đẹp, sang trọng

Với phòng họp sang trọng việc lựa chọn và bố trí đồ nội thất rất quan trọng. Một chiếc bàn với kiểu dáng độc đáo, chất liệu cao cấp sẽ khiến không gian phòng họp trở nên sang trọng hơn.

Với phòng họp sang trọng ghế xoay, chất liệu bọc da cao cấp cũng góp phần làm nên đẳng cấp cho không gian.

Với cửa sổ nên thiết kế trong suốt để đón ánh sáng tự nhiên và có rèm che để cản sáng khi cần.

Với phòng họp sang trọng , những bức tường có thể được ốp gỗ thay vì màu sơn tự nhiên sẽ giúp nâng tầm sang trọng cho không gian.

Mẫu phòng họp đẹp phong cách tân cổ điển

Nội thất phòng họp tân cổ điển sử dụng vật liệu cao cấp và thường lấy gỗ tự nhiên như: gỗ óc chó, gỗ sồi, gỗ gõ đỏ…làm vật liệu chính.

Tông màu chủ đạo theo tông màu gỗ thể hiện sự sang trọng và tính thẩm mỹ cao.

Mẫu phòng họp đẹp diện tích lớn

Với diện tích phòng họp lớn kích thước nội thất nên tương xứng với diện tích không gian. Ngoài ra để tránh những góc chết; bạn nên bố trí các yếu tố trang trí hoặc tủ trang trí, tủ tài liệu… Vừa tránh tạo cảm giác trống cho không gian. Vừa giúp tăng thêm sự sang trọng và tiện nghi cho phòng họp.

Mẫu phòng họp đẹp diện tích nhỏ

Với phòng họp diện tích nhỏ, nội thất nên được thiết kế đơn giản, tập trung vào công năng. Tránh những yếu tố trang trí rườm rà sẽ gây rối và bí bách cho không gian.

Thiết kế phòng họp kết hợp phòng làm việc giám đốc

Phòng họp kết hợp phòng làm việc giám đốc giúp tăng hiệu quả công việc và quản lý công việc của lãnh đạo. Ngoài ra thiết kế này cũng phù hợp với những doanh nghiệp có diện tích hạn chế. Nhằm tối đa hóa diện tích cho không gian làm việc chung.

Quý vị có thể tham khảo thêm các mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp và chuyên nghiệp qua video dưới đây:

10 tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế nội thất phòng họp bạn cần biết

Tiêu chuẩn về thiết kế diện tích phòng họp

Tại sao cần xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp?

Phòng họp là không gian đặc thù. Nơi diễn ra các hoạt động chung quan trọng, có tính bảo mật cao. Vậy nên,diện tích phòng họp cần phù hợp với mục đích sử dụng.

Xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp giúp chủ đầu tư có một không gian vừa vặn với quy mô số người và sự kiện, hoạt động được tổ chức.

Ngoài ra, phòng họp cũng cần được tính toán để có diện tích cân đối với mặt bằng chung của văn phòng.

Cách xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp

Kích thước phòng họp theo thiết kế bàn và số người

Với phòng họp có bàn, diện tích tối thiểu là 1,8m2/người. Kích thước bàn được tính theo kích thước thiết kế tiêu chuẩn.

Với phòng họp không có bàn, diện tích tối thiểu là 0,8m2/người.

Có 3 loại phòng họp tiêu chuẩn: phòng họp cỡ nhỏ, phòng họp cỡ lớn và phòng họp cỡ vừa. Kích cỡ phòng họp được phân theo sức chứa tối đa.

Loại phòng họp	Tiêu chuẩn diện tích	Số người chứa tối đa
Phòng họp nhỏ	Tối thiểu 20m2	10 -20 người
Phòng họp vừa	Tối thiểu 40m2	20 – 50 người
Phòng họp lớn	Tối thiểu 0,8m2/người	50-200 người

Tiêu chuẩn phòng họp diện tích nhỏ

Phòng họp cỡ nhỏ từ 20 người trở xuống nên có diện tích từ 20-40m2. Phòng cần hạn chế bố trí nhiều bàn ghế. Nên lựa chọn bàn ghế kiểu dáng đơn giản, kích thước nhỏ.

Không nên xây dựng vách ngăn kín cho phòng họp cỡ nhỏ. Thay vào đó, chủ đầu tư có thể lắp đặt cửa kính cách âm. Vừa đảm bảo tính riêng tư, vừa mở rộng không gian.

Tiêu chuẩn phòng họp diện tích vừa

Phòng họp cỡ vừa có sức chứa 20-50 người thường có diện tích tối thiểu là 40m2. Với khoảng diện tích này, trong phòng có thể bố trí các dãy bàn dài nối nhau. Nên lựa chọn loại bàn họp dáng chữ nhật dài. Giúp tối ưu diện tích và tăng vị trí chỗ ngồi.

Diện tích tối thiểu của các phòng họp lớn, hội trường

Phòng họp lớn/hội trường có thể chứa cùng lúc 50-200 người. Diện tích tiêu chuẩn dành cho mỗi người là 0,8m2.

Để đảm bảo không gian hoạt động và chỗ ngồi trong phòng họp, bạn nên lựa chọn các thiết kế bàn, ghế kiểu dáng cơ bản, càng ít hoa văn trang trí càng tốt. Thiết kế rườm rà sẽ khiến phòng họp có cảm giác rối mắt, chật chội hơn.

Ngoài ra, thiết kế kiểu hội trường với một sân khấu ở phía trên và các hàng ghế rời ở phía dưới là hình thức thiết kế thường thấy trong các phòng họp lớn. Cách thiết kế này giúp tối đa sức chứa của phòng họp và thuận tiện cho mọi người trao đổi, đóng góp ý kiến.

Tiêu chuẩn về vị trí phòng họp

Không gian trong phòng họp có thể tác động lớn đến cảm xúc của các thành viên trong cuộc họp. Thiết kế hiệu quả sẽ giúp khơi gợi cảm hứng cho nhân viên, nâng cao hiệu quả cuộc họp. Do đó, khi thiết kế phòng họp, cần bố trí phòng họp theo những tiêu chuẩn về vị trí trong không gian của doanh nghiệp. Ngoài ra cũng cân nhắc về vấn đề phong thủy và sự hợp lý khi sử dụng.

Phòng họp nên được đặt ở vị trí thoáng đãng, nhiều ánh sáng tự nhiên

Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, gần cửa ra vào, gần văn phòng làm việc. Có lối lưu thông rộng rãi. Thuận tiện cho việc lưu thông giữa các phòng ban chức năng; đồng thời không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Phòng họp cần có không gian riêng và đảm bảo yên tĩnh

Phòng họp cần đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi tiếng đồn của các phòng ban khác. Đồng thời cũng đảm bảo tiếng ồn và những hoạt động từ phòng ban khác không làm ảnh hưởng tới không gian phòng họp.

Thông thường những cơ quan, doanh nghiệp lớn sẽ bố trí phòng họp ở tầng hay khu vực riêng biệt ít người qua lại để tiếng ồn không ảnh hưởng đến cuộc họp.

Với những công ty với một mặt sàn thì phòng họp thường được bố trí giữa hoặc cuối văn phòng. Từ đó giúp giảm thiểu tối đa tiếng ồn từ khu vực làm việc; đồng thời có không gian riêng để thảo luận.

Theo nhiều chuyên gia phong thủy, vị trí thích hợp đặt phòng họp là ở giữa hoặc cuối văn phòng. Không nên đặt phòng họp gần cửa ra vào.

Không nên bố trí phòng họp ở tầng quá cao hay quá thấp

Phòng họp ở tầng quá cao hay quá thấp sẽ mất thời gian di chuyển và tạo ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Có thể đặt phòng họp ở tầng trung tâm của tòa nhà.

Nếu doanh nghiệp thường xuyên phải tiếp đối tác và khách hàng thì nên bố trí phòng họp ở vị trí dễ tìm.

Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Cửa ra vào cũng ảnh hưởng đến không gian phòng họp. Bạn cũng cần bố trí cửa sao cho phù hợp với diện tích phòng họp.

Với phòng họp diện tích nhỏ hơn 20m2 thì chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào.

Với phòng họp diện tích lớn hơn 20m2 bạn nên thiết kế 2 cửa ra vào để tiện cho việc đi lại.Trong đó một là cửa chính, một là cửa phụ để đáp ứng nhu cầu đi lại của các thành viên khi tham gia cuộc họp.

Thiết kế cửa ra vào phòng họp cũng nên rộng rãi để việc đi lại của các thành viên được thoải mái. Bạn có thể sử dụng thêm rèm che hoặc dán decal mờ; từ đó giúp không gian phòng họp đỡ ngột ngạt lại vừa giúp không gian phòng họp đỡ bị ảnh hưởng bởi yếu tố bên ngoài.

Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp

Phòng họp nên có chiều cao trần tiêu chuẩn là 3m để đảm bảo độ cao ráo, thông thoáng, rộng rãi.

Với những văn phòng có chiều cao trần không cho phép thì chiều cao phòng họp là chiều cao tối đa của trần nhà; điều này giúp đảm bảo chiều cao cao nhất của phòng họp.

Tiêu chuẩn khi thiết kế nội thất phòng họp

Nội thất cơ bản phòng họp thường bao gồm: bàn họp, ghế họp, tủ đựng tài liệu, loa, mic, máy chiếu…

Tùy thuộc diện tích và mô hình phòng họp để điều chỉnh nội thất phù hợp.

Nội thất phòng họp cần đảm bảo các tiêu chuẩn:

Mang đến cảm giác thoải mái và dễ chịu cho những người tham gia cuộc họp.

Đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ. Thể hiện được sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của không gian phòng họp.

Nội thất cần thể hiện được thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp.

Bàn họp

Bàn họp có kích thước phù hợp với số người thường xuyên tham gia. Theo phong thủy, bàn phòng họp là kiểu bàn hình oval, hình tròn, hình bầu dục có đường uốn lượn mềm mại mang ý nghĩa quy tụ may mắn, tài lộc.

Bàn họp nên cao 70 – 76cm

Khoảng cách từ mặt đất đến gầm bàn nên lớn hơn 52cm

Ghế họp

Ghế ngồi có thể lựa chọn: ghế chân quỳ, chân gỗ, ghế xoay…nhưng chỉ nên lựa chọn đồng bộ một mẫu để tạo nên sự chuyên nghiệp trong không gian văn phòng.

Ghế họp cao 40 –  44cm . Khoảng cách giữa bàn và ghế  từ 28 – 32cm

Chiều dài mặt ghế từ 48 – 60 cm

Tủ kệ phòng họp

Tủ kệ trong phòng họp nên được thiết kế đơn giản, gọn gàng hướng đến công năng.

Mỗi ngăn tủ đựng tài liệu nên lớn hơn 22cm.

Màu sắc, kiểu dáng nội thất

Màu sắc bàn ghế nên hài hòa với màu sắc tổng thể trong không gian văn phòng.

Bàn ghế phòng họp phải có kiểu dáng, kích thước tiêu chuẩn với không gian và người sử dụng.

Cách bố trí

Vị trí người chủ trì cuộc họp nên được thiết kế tựa lưng vào tường, hướng ra ngoài để có tầm nhìn bao quát toàn bộ hoạt động trong phòng.

Tủ kệ trong phòng họp nên được đặt sát hai bên tường để tạo sự thông thoáng cho phòng họp.

Tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng phòng họp

Âm thanh phòng họp

Với phòng họp lớn, thiết bị âm thanh là không thể thiếu được. Nó đảm bảo chất lượng thông tin được truyền đến mỗi người tham dự được đầy đủ và sinh động nhất. Từ đó hiệu quả của cuộc họp cũng sẽ được nâng cao.

Để đảm bảo thiết bị âm thanh phòng họp đạt chất lượng thì thiết bị phải được đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:

Chất lượng âm thanh trong, loa không bị sôi to khi không có tiếng nói

Thiết bị có độ bền cao, không bị ẩm thấp và giảm chất lượng qua thời gian.

Màu sắc hài hòa với không gian phòng họp.

Ánh sáng phòng họp

Ánh sáng tự nhiên luôn được ưu tiên sử dụng. Vì thế nếu phòng họp thiết kế có cửa sổ bạn nên để mở cửa sổ để đón ánh nắng mặt trời. Sẽ tạo không gian thoáng đãng hơn, giảm bớt căng thẳng cho cuộc họp.

Với phòng họp không có cửa sổ bạn cũng nên bố trí đèn với mức sáng vừa phải.

Tiêu chuẩn cách âm phòng họp

Không gian phòng họp đòi hỏi sự yên tĩnh cao, cũng như không thể làm ảnh hưởng âm thanh tới không gian làm việc bên ngoài. Vì vậy, phòng họp cần được xử lý cách âm để đạt tiêu chuẩn về cách âm.

Có thể thiết kế bằng cách dùng vật liệu cách âm và chống ồn như: trần thạch cao, vách ngăn văn phòng cách âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn, cách âm cho trần, cách âm cho tường…

Tiêu chuẩn thông gió phòng họp

Phòng họp cần đảm bảo về sự thoáng đãng và thông thoáng nhất. Do vậy cần bố trí quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa sao cho hợp lý nhất.

Ngoài ra thiết kế nội thất phòng họp xu hướng mở cũng đang nhận được nhiều sự quan tâm từ phía các doanh nghiệp. Không gian phòng họp mở giúp giảm bớt cảm giác bí bách, ngột ngạt, khó chịu của người tham gia cuộc họp.

Trang trí nội thất phòng họp

Thông thường người ta hay sử dụng cây xanh, tranh ảnh để trang trí cho phòng họp xanh mát, giảm bớt căng thẳng.

Những bức tranh được cho là phù hợp với không gian phòng họp như: tranh hạc đậu cành thông, cá chép bên hoa sen…tượng trưng cho may mắn, tài lộc và trường thọ.

Bạn không nên sử dụng quá nhiều màu sắc sặc sỡ trong phòng họp. Điều này có thể khiến không gian trở nên bí bách hơn, thậm chí gây mất tập trung cho người tham dự.

Yếu tố phong thủy khi thiết kế phòng họp

Khi lựa chọn màu sắc cho phòng họp, nhiều doanh nghiệp khá quan tâm đến phong thủy. Vì màu sắc cũng là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến thành công và may mắn. Bạn nên dựa trên các yếu tố như mệnh của lãnh đạo, ý nghĩa màu sắc và hướng của căn phòng để lựa chọn màu sắc phong thủy phù hợp với phòng họp của mình.

Theo phong thủy, bàn phòng họp có kiểu dáng hình oval, hình tròn hoặc có những đường uốn lượn mềm mại, có ý nghĩa hội tụ tài lộc, may mắn, giảm sát khí sẽ tốt hơn các loại bàn có góc nhọn. Do đó nếu bạn chọn bàn phòng họp hình chữ nhật cũng nên chọn những kiểu bàn thiết kế bo tròn các góc sẽ tốt hơn.

Không đặt bàn họp dưới xà ngang.

Một số loại cây phong thủy nên đặt trong phòng họp như: kim tiền, kim ngân, cây phú quý sẽ giúp tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp, mang lại may mắn cho công ty.

Những lưu ý để có thiết kế nội thất phòng họp đẹp và chuyên nghiệp

Thiết kế phòng họp phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân sự

Phong cách thiết kế phòng họp cần dựa trên diện tích văn phòng. Bên cạnh đó, quy mô nhân sự tham gia cuộc họp cũng cần được lưu ý. Phòng họp với diện tích nhỏ nên được thiết kế đơn giản, tạo cảm giác thông thoáng cho không gian. Phòng họp lớn có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau từ đơn giản, hiện đại đến cao cấp, sang trọng.

Nếu tổ chức, doanh nghiệp không thường xuyên tổ chức cuộc họp thì việc sử dụng diện tích cố định cho phòng họp sẽ dẫn đến việc tốn kém, lãng phí. Trường hợp này doanh nghiệp có thể cân nhắc phòng họp được thiết kế mở và đa năng. Vừa sử dụng làm phòng họp lại vừa có thể sử dụng làm không gian làm việc chung. Bên cạnh đó việc thuê phòng họp theo giờ hoặc phòng họp trực tuyến cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Tạo điểm nhấn

Trong phòng họp với thiết kế logo của doanh nghiệp gây ấn tượng vừa thể hiện sự chuyên nghiệp; cũng vừa mang đến dấu ấn của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

Đảm bảo công năng và tính thẩm mỹ

Công năng chính của phòng họp là diễn ra những cuộc họp nội bộ hay các cuộc gặp gỡ, đàm phán với đối tác và khách hàng. Do vậy không gian phòng họp cần đảm bảo những mục đích sử dụng trên. Bên cạnh đó cách bài trí nội thất, phối màu…cũng cần kết hợp để mang tính thẩm mỹ cao; từ đó hướng đến tổng thể nội thất cân xứng, hài hòa.

Tạo tâm lý thoải mái cho những người tham gia cuộc họp

Thiết kế nội thất phòng họp thông thoáng, dễ chịu sẽ giúp mang lại cảm giác thoải mái cho những người tham gia cuộc họp.

Anviethouse thiết kế thi công nội thất phòng họp uy tín, chuyên nghiệp

Từ năm 2015 đến nay Anviethouse đã thực hiện thành công rất nhiều dự án thiết kế và thi công nội thất phòng họp với các quy mô lớn nhỏ trên toàn quốc.

Đội ngũ kiến trúc sư trẻ, nhiệt huyết luôn cập nhật xu hướng thiết kế mới; từ đó luôn đưa ra những ý tưởng về thiết kế phòng họp độc đáo và mới lạ.

Xưởng sản xuất nội thất công nghệ hiện đại luôn giúp chúng tôi sản xuất và thi công nội thất phòng họp với chi phí tối ưu nhất.

Phong cách làm việc chuyên nghiệp tại Anviethouse luôn giúp giải đáp những boăn khoăn của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Nếu cơ quan, doanh nghiệp của quý khách cần hỗ trợ tư vấn về những mẫu thiết kế phòng họp đẹp và tiện nghi; quý vị muốn nhận báo giá thiết kế thi công nội thất phòng họp chi tiết; hãy liên hệ với đội ngũ kiến trúc sư tại Anviethouse qua Hotline: 0965445110 để chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị một cách nhanh chóng và chính xác. Anviethouse xin chân thành cảm ơn!

Có thể bạn quan tâm:

Báo giá thi công nội thất văn phòng trọn gói phụ thuộc những yếu tố nào

Quy trình thiết kế thi công văn phòng trọn gói tại Anviethouse