Thiết kế văn phòng 200m2 cần giải quyết đồng thời nhiều nhu cầu. Doanh nghiệp cần đủ chỗ làm việc, phòng họp, khu tiếp khách và không gian cho quản lý. Mỗi khu vực phải được bố trí phù hợp với hoạt động thực tế.
Nếu chia quá nhiều phòng, khu nhân viên có thể thiếu ánh sáng và diện tích. Nếu mở toàn bộ, việc họp, gọi điện hoặc tư vấn riêng lại khó thuận tiện.
Vậy nên chọn phương án nào? Cần đầu tư những hạng mục gì? Anviethouse cùng bạn làm rõ cách bố trí, ngân sách và kế hoạch triển khai cho mặt bằng khoảng 200m².
Thiết kế văn phòng 200m2: Chọn phương án theo nhu cầu sử dụng
Trước khi chọn mẫu nội thất, doanh nghiệp cần xác định hoạt động nào nên được ưu tiên.
Một công ty thường xuyên tiếp khách sẽ có yêu cầu khác doanh nghiệp tập trung phát triển sản phẩm. Ngay cả khi cùng số nhân sự, cách phân chia phòng cũng có thể khác nhau.
Diện tích thuê 200m² cũng chưa chắc là diện tích có thể bố trí nội thất. Cần kiểm tra cột, hộp kỹ thuật, khu phụ trợ và phạm vi sử dụng thực tế.
Phương án ưu tiên khu làm việc chung và mở rộng nhân sự
Phương án này phù hợp doanh nghiệp có nhiều nhân sự làm việc thường xuyên tại văn phòng. Các bộ phận cần trao đổi liên tục và có kế hoạch tuyển thêm người.
Khu làm việc chung được ưu tiên tại phần mặt bằng có hình dạng thuận tiện. Bàn bố trí theo nhóm công việc, kết hợp tủ tài liệu và các điểm trao đổi ngắn.
Phòng họp kín được bố trí theo nhu cầu sử dụng. Những cuộc trao đổi nhanh có thể dùng bàn chung hoặc góc thảo luận riêng.
Một số lựa chọn nên xem xét:
- Dùng hệ bàn có thể bổ sung hoặc thay đổi vị trí.
- Bố trí tủ theo nhóm để thuận tiện lấy tài liệu.
- Chuẩn bị điện, mạng cho vị trí dự kiến mở rộng.
- Tách điểm in ấn khỏi khu cần tập trung.
- Giữ lối đi thuận tiện khi bổ sung bàn.
Không nên tăng chỗ ngồi bằng cách thu hẹp mọi không gian còn lại. Khi nhân sự tăng, nhu cầu họp, lưu trữ và sử dụng tiện ích cũng tăng theo.
Phương án ưu tiên tiếp khách và trao đổi riêng tư
Doanh nghiệp tư vấn, dịch vụ hoặc giao dịch thường xuyên cần chú trọng trải nghiệm của khách.
Khu đón tiếp nên dễ nhận biết từ cửa vào. Phòng tư vấn hoặc phòng họp tiếp khách đặt tại vị trí thuận tiện tiếp cận.
Cách tổ chức này giúp hạn chế khách đi qua bàn làm việc của nhân viên. Tài liệu và hoạt động nội bộ cũng được bảo vệ tốt hơn.
Nếu lượng khách không lớn, doanh nghiệp có thể kết hợp phòng họp với phòng tiếp khách. Tuy nhiên, cần kiểm tra khả năng trùng lịch sử dụng.
Với những cuộc trao đổi cần kín tiếng, lựa chọn vật liệu phải đi cùng cấu tạo phù hợp. Vách kính dán mờ chỉ che tầm nhìn, không tự bảo đảm cách âm.
Bạn có thể tham khảo thêm các loại vách ngăn văn phòng để lựa chọn theo từng khu vực.
Phương án kết hợp nhiều phòng ban và không gian làm việc chung
Khi có nhiều phòng ban, mặt bằng cần thể hiện đúng mối liên hệ giữa các bộ phận.
Nhóm thường xuyên phối hợp nên được bố trí gần nhau. Bộ phận gọi điện nhiều cần cân nhắc vị trí, tránh ảnh hưởng khu làm việc tập trung.
Không phải bộ phận nào cũng cần phòng kín. Một số nhóm có thể phân chia bằng cụm bàn, tủ thấp hoặc thay đổi hướng ngồi.
Phòng riêng nên dành cho hoạt động có yêu cầu rõ về riêng tư, âm thanh hoặc tiếp khách.
Với phòng quản lý, vị trí cần thuận tiện trao đổi cùng nhân viên. Diện tích phòng nên dựa trên công việc thực tế và nhu cầu tiếp khách bên trong.
Mặt bằng phù hợp giúp các phòng ban phối hợp thuận tiện và vẫn giữ được không gian riêng cần thiết.
| Nhu cầu ưu tiên | Hướng bố trí phù hợp | Điểm cần cân nhắc |
| Chỗ ngồi và mở rộng | Cụm bàn linh hoạt, khu làm việc chung | Nhu cầu phòng họp và tiện ích khi tăng nhân sự |
| Tiếp khách, tư vấn | Khu đón tiếp rõ ràng, phòng trao đổi riêng | Tần suất sử dụng và đường đi của khách |
| Phân chia phòng ban | Kết hợp không gian mở và phòng kín | Tiếng ồn, ánh sáng và khả năng phối hợp |
Ba hướng trên là cơ sở trao đổi ban đầu. Phương án cuối cùng cần được kiểm tra trên mặt bằng thực tế của doanh nghiệp.
Tham khảo giải pháp từ các dự án văn phòng Anviethouse
Dự án đã thực hiện giúp chủ đầu tư đánh giá cách đơn vị thiết kế giải quyết từng nhu cầu.
Các công trình dưới đây có diện tích khác nhau. Giá trị tham khảo nằm ở cách phân khu, bố trí nội thất và kết hợp các chức năng.
Văn phòng ZYYX – Kết hợp khu làm việc mở và nhiều hình thức họp
Văn phòng ZYYX có diện tích 240m² tại tòa nhà Tân Hồng Hà Complex, Hà Nội.
Dự án gồm khu làm việc chung, không gian họp, pantry và khu thư giãn. Phương án bố trí kết hợp khu trao đổi mở với phòng họp riêng có máy chiếu.
Vách kính và vách trang trí được sử dụng để phân chia một số khu vực. Màu xám nhạt kết hợp gỗ sáng tạo hình ảnh nhẹ nhàng, đồng bộ.
Với văn phòng khoảng 200m², đây là gợi ý về cách bố trí nhiều hình thức trao đổi. Doanh nghiệp có thể tham khảo thay vì dồn mọi cuộc họp vào một phòng kín.
Xem chi tiết dự án văn phòng ZYYX.
Văn phòng Bảo Tín Minh Châu – Phân chia theo yêu cầu công việc
Văn phòng Bảo Tín Minh Châu có diện tích 158m² với bốn phòng công năng chính.
Không gian gồm phòng đào tạo, phòng làm việc chung và các phòng dành cho lãnh đạo, trợ lý. Khu làm việc chung bố trí hai dãy bàn song song, có lối đi ở giữa.
Vị trí các phòng được tổ chức theo nhu cầu liên hệ giữa người quản lý và bộ phận liên quan.
Dự án gợi ý cách kết hợp phòng kín với khu làm việc mở. Khi áp dụng cho 200m², cần điều chỉnh theo cơ cấu phòng ban của doanh nghiệp.
Xem chi tiết dự án văn phòng Bảo Tín Minh Châu.
Văn phòng Asean Pharma – Kết hợp làm việc, lưu trữ và nhận diện thương hiệu
Văn phòng Asean Pharma tại Royal City có diện tích 140m².
Anviethouse thiết kế và thi công trọn gói cho công trình. Mặt bằng gồm lễ tân, khu làm việc mở, phòng họp, kho sản phẩm và phòng hồ sơ.
Hệ tủ sát tường, kịch trần được sử dụng để tăng khả năng lưu trữ. Sắc xanh thương hiệu xuất hiện tại các vị trí điểm nhấn.
Đây là hướng tham khảo cho doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều tài liệu hoặc sản phẩm. Khi làm văn phòng 200m², nhu cầu kho và hồ sơ nên được xác định từ đầu.
Xem chi tiết dự án văn phòng Asean Pharma.
Chi phí thiết kế thi công văn phòng 200m2 gồm những gì?
Cùng diện tích 200m², tổng đầu tư có thể khác đáng kể.
Mặt bằng đã có sàn, trần và điều hòa sẽ khác mặt bằng cần hoàn thiện toàn bộ. Văn phòng nhiều phòng kín cũng có khối lượng khác phương án chủ yếu dùng không gian mở.
Muốn xác định ngân sách sát nhu cầu, cần làm rõ hiện trạng và phạm vi công việc trước.
Phí thiết kế phụ thuộc phạm vi hồ sơ
Chủ đầu tư cần biết khoản phí thiết kế tương ứng với những hồ sơ nào.
Tùy thỏa thuận, phạm vi có thể gồm:
- Khảo sát và ghi nhận hiện trạng.
- Bố trí mặt bằng công năng.
- Thiết kế phối cảnh nội thất.
- Bản vẽ chi tiết phục vụ thi công.
- Hồ sơ kỹ thuật liên quan.
Phối cảnh giúp hình dung màu sắc và hình thức. Bản vẽ kỹ thuật làm rõ kích thước, cấu tạo và cách triển khai.
Nếu doanh nghiệp cần thi công trọn gói, phạm vi thiết kế và thi công cần thống nhất ngay khi trao đổi.
Ngân sách thi công cần xác định theo từng nhóm công việc
| Nhóm công việc | Nội dung có thể cần thực hiện |
| Xử lý hiện trạng | Tháo dỡ, sửa chữa, bảo vệ phần giữ lại |
| Hoàn thiện | Sàn, trần, tường, cửa và vách ngăn |
| Nội thất | Bàn, ghế, tủ, quầy lễ tân và bàn họp |
| Hệ thống kỹ thuật | Điện, mạng, chiếu sáng, điều hòa theo phạm vi |
| Nhận diện và trang trí | Logo, biển hiệu, rèm và chi tiết điểm nhấn |
| Công việc liên quan | Vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh và các khoản áp dụng |
Không phải công trình nào cũng cần làm mới tất cả hạng mục.
Chẳng hạn, giữ lại trần chỉ phù hợp khi đáp ứng được phương án mới. Nếu chia thêm phòng, vị trí đèn và miệng gió có thể cần điều chỉnh.
Bạn có thể xem thêm cách xác định phạm vi tại bài báo giá thi công nội thất văn phòng.
Những quyết định làm thay đổi ngân sách
Giữ lại hay làm mới hiện trạng
Cần kiểm tra tình trạng, mức độ phù hợp và chi phí sửa chữa. Một hạng mục còn mới vẫn có thể không đáp ứng cách bố trí dự kiến.
Số lượng phòng kín
Mỗi phòng có thể kéo theo vách, cửa, chiếu sáng và điều chỉnh hệ thống kỹ thuật. Yêu cầu cách âm cũng ảnh hưởng cấu tạo và chi phí.
Số lượng và vật liệu nội thất
Tủ hồ sơ, bàn làm việc, phụ kiện và kích thước đều ảnh hưởng giá trị đầu tư. Cần lựa chọn theo cường độ sử dụng và nhu cầu lưu trữ.
Mức đầu tư cho khu quản lý và tiếp khách
Đá, gỗ, vật liệu ốp và chi tiết đặt riêng làm thay đổi ngân sách. Chủ đầu tư nên xác định vị trí cần tạo điểm nhấn trước khi phát triển thiết kế.
Điều kiện thi công
Khung giờ thi công, vận chuyển và thủ tục tòa nhà ảnh hưởng cách tổ chức công việc. Những điều kiện này cần được kiểm tra trước khi lập kế hoạch.
Điều chỉnh phương án để phù hợp ngân sách
Khi cần giảm đầu tư, nên bắt đầu từ thứ tự ưu tiên.
Các hạng mục phục vụ làm việc hằng ngày cần được xác định trước. Chi tiết trang trí hoặc tiện ích chưa cấp thiết có thể triển khai sau.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc:
- Tận dụng bàn ghế còn phù hợp.
- Chuẩn hóa kích thước bàn và tủ.
- Giảm chi tiết trang trí phức tạp.
- Chọn vật liệu theo vị trí sử dụng.
- Phân kỳ những hạng mục chưa cần ngay.
Mỗi điều chỉnh cần chỉ rõ tác động đến công năng và hình thức. Nếu đầu tư theo giai đoạn, nên chuẩn bị sẵn các đầu chờ cần thiết.
Anviethouse khảo sát và hoàn thiện phương án cho mặt bằng của bạn như thế nào?
Khi tìm đơn vị thiết kế văn phòng 200m2, chủ đầu tư cần xem cả cách tiếp nhận yêu cầu.
Thông tin đầu vào càng rõ, việc đề xuất phương án và xác định ngân sách càng thuận lợi.
Làm rõ nhu cầu cùng người phụ trách doanh nghiệp
Trao đổi ban đầu cần xác định nhân sự, phòng ban và những hoạt động diễn ra thường xuyên.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần nhiều phòng họp vì các nhóm thường họp cùng thời điểm. Doanh nghiệp khác lại cần một phòng họp lớn và nhiều góc trao đổi nhanh.
Những thông tin nên được làm rõ gồm:
- Nhân sự hiện tại và dự kiến bổ sung.
- Các nhóm cần làm việc gần nhau.
- Tần suất họp, tiếp khách và gọi điện.
- Nhu cầu lưu trữ tài liệu, sản phẩm.
- Ngân sách và thời điểm cần sử dụng.
Nếu nhu cầu vượt khả năng mặt bằng, cần thống nhất điều gì được ưu tiên trước.
Khảo sát để xác định phần giữ lại và phần cần thay đổi
Khảo sát cần đối chiếu kích thước thực tế với bản vẽ được cung cấp.
Vị trí cột, cửa, kính và hộp kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến việc chia phòng. Sàn, trần và hệ thống hiện có cũng cần được ghi nhận.
Kết quả khảo sát là cơ sở xác định những phần có thể tận dụng. Đồng thời, các điều kiện thi công cần được làm rõ với đơn vị quản lý mặt bằng.
Bước này giúp hạn chế việc phải sửa phương án sau khi đã triển khai nội thất.
Thống nhất mặt bằng trước khi phát triển phối cảnh
Mặt bằng cần được kiểm tra bằng các tình huống sử dụng cụ thể.
Khách đến văn phòng sẽ di chuyển thế nào? Nhân viên lấy tài liệu có thuận tiện không? Khi bổ sung bàn, lối đi có còn phù hợp?
Chủ đầu tư cũng cần kiểm tra việc sử dụng đồng thời các phòng. Một phòng đa năng chỉ hiệu quả khi lịch sử dụng không thường xuyên xung đột.
Sau khi thống nhất công năng, thiết kế mới phát triển màu sắc, vật liệu và các điểm nhấn.
Phát triển thiết kế gắn với ngân sách đã trao đổi
Lựa chọn vật liệu cần phù hợp với cách sử dụng và mức đầu tư.
Bàn nhân viên, tủ hồ sơ và quầy lễ tân có yêu cầu khác nhau. Không cần dùng cùng một mức vật liệu cho mọi vị trí.
Những thay đổi lớn về hình thức hoặc phạm vi cần được cập nhật ngân sách. Điều này giúp chủ đầu tư quyết định trước khi chuyển sang thi công.
Bạn có thể tham khảo thêm các giải pháp tại chuyên mục thiết kế nội thất văn phòng.
Tổ chức thi công thế nào để đáp ứng kế hoạch chuyển văn phòng?
Ngày chuyển vào sử dụng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch của doanh nghiệp.
Tiến độ cần tính cả thời gian duyệt thiết kế, chuẩn bị vật liệu và lắp đặt. Việc chỉ tính số ngày thi công tại công trình dễ bỏ sót các công việc quan trọng.
Lập tiến độ từ ngày nhận mặt bằng và điều kiện thực hiện
Trước khi thống nhất lịch, cần xác định ngày có thể tiếp cận mặt bằng.
Một số tòa nhà giới hạn công việc gây ồn hoặc thời gian vận chuyển. Các điều kiện này ảnh hưởng cách sắp xếp nhân lực và trình tự thi công.
Kế hoạch cần thể hiện các mốc chính:
- Hoàn tất khảo sát.
- Duyệt mặt bằng và thiết kế.
- Xác nhận vật liệu, nội thất.
- Triển khai tại công trình.
- Lắp đặt và kiểm tra.
- Hoàn thiện trước bàn giao.
Thời gian cụ thể được xác định theo khối lượng và điều kiện thực tế.
Kiểm soát vật liệu và phối hợp các hạng mục
Nội thất cần được phối hợp với điện, mạng, chiếu sáng và điều hòa.
Ví dụ, vị trí ổ cắm phải phù hợp cụm bàn. Tủ cao cần tránh cản trở thiết bị và vị trí bảo trì.
Mẫu vật liệu, màu sắc và phụ kiện nên được xác nhận trước khi triển khai. Hạng mục đặt theo thiết kế cần kiểm tra kích thước liên quan tại công trình.
Nếu thay đổi trong quá trình thực hiện, các bên cần thống nhất ảnh hưởng đến chi phí và lịch bàn giao.
Đầu mối trao đổi rõ ràng giúp thông tin được xử lý nhất quán giữa chủ đầu tư và đơn vị triển khai.
Kiểm tra công năng trước khi bàn giao
Bàn giao cần kiểm tra cả hình thức và khả năng sử dụng.
Nội thất được đối chiếu với hồ sơ, vật liệu và phạm vi đã thống nhất. Cánh tủ, ngăn kéo, khóa và các phụ kiện cần được kiểm tra thao tác.
Những hạng mục kỹ thuật thuộc phạm vi thực hiện cần được thử vận hành. Các phần chưa hoàn tất phải được ghi nhận cùng thời điểm xử lý.
Chủ đầu tư cũng cần nắm hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo hành và đầu mối tiếp nhận yêu cầu.
Cần gửi thông tin gì để được tư vấn thiết kế văn phòng 200m2?
Để trao đổi sát nhu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị những thông tin sau:
| Thông tin | Nội dung nên cung cấp |
| Mặt bằng | Bản vẽ, kích thước hoặc ảnh hiện trạng |
| Nhân sự | Số người hiện tại, phòng ban và kế hoạch bổ sung |
| Công năng | Các phòng, khu vực cần bố trí |
| Ngân sách | Khoảng đầu tư dự kiến và phần muốn tận dụng |
| Kế hoạch | Địa điểm, ngày nhận mặt bằng và ngày cần sử dụng |
Nếu chưa có đầy đủ thông tin, bạn vẫn có thể bắt đầu từ nhu cầu chính. Mặt bằng dự kiến và số nhân sự là cơ sở trao đổi ban đầu.
Anviethouse cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Chủ đầu tư có thể xem các dự án văn phòng đã thực hiện để tham khảo trước khi liên hệ.
Bạn đang chuẩn bị làm văn phòng khoảng 200m²? Hãy gửi Anviethouse mặt bằng và nhu cầu sử dụng. Chúng tôi sẽ trao đổi hướng bố trí, phạm vi đầu tư và kế hoạch triển khai phù hợp.
Hotline: 0965 445 110
Email: anviethouse@gmail.com
Câu hỏi thường gặp về thiết kế văn phòng 200m2
Văn phòng 200m2 bố trí được bao nhiêu chỗ làm việc?
Số chỗ ngồi phụ thuộc diện tích sử dụng thực tế và các phòng chức năng. Kích thước bàn, nhu cầu lưu trữ và lối đi cũng ảnh hưởng kết quả.
Doanh nghiệp nên kiểm tra bằng mặt bằng cụ thể trước khi chốt số nhân sự.
Chưa nhận bàn giao mặt bằng có thể bắt đầu thiết kế không?
Có thể trao đổi nhu cầu và phát triển phương án sơ bộ từ bản vẽ được cung cấp.
Trước khi thi công, cần kiểm chứng kích thước và điều kiện kỹ thuật thực tế. Những sai khác phải được cập nhật vào hồ sơ liên quan.
Có thể tận dụng bàn ghế và hệ thống kỹ thuật cũ không?
Có thể, nếu còn đáp ứng nhu cầu và phù hợp phương án mới.
Cần tính cả chi phí sửa chữa, di chuyển và lắp đặt lại. Với hệ thống kỹ thuật, cần kiểm tra khả năng phục vụ cách chia phòng dự kiến.
Có thể chia việc hoàn thiện văn phòng thành nhiều giai đoạn không?
Có thể cân nhắc nếu doanh nghiệp xác định rõ phần cần sử dụng trước.
Phương án tổng thể nên được thống nhất ngay từ đầu. Các công việc giai đoạn sau cần hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động đang diễn ra.
Anviethouse có nhận thiết kế và thi công văn phòng trọn gói không?
Anviethouse có cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói. Phạm vi được thống nhất theo hiện trạng, nhu cầu và ngân sách của từng công trình.
