Phòng làm việc tại cơ quan thường phải đáp ứng nhiều nhu cầu cùng lúc. Nhân viên cần không gian làm việc, lưu trữ hồ sơ và trao đổi thuận tiện.
Nếu bố trí thiếu hợp lý, căn phòng dễ trở nên chật chội và bí bách. Bàn ghế chiếm nhiều diện tích cũng làm giảm sự thoải mái khi làm việc.
Vậy cách bố trí phòng làm việc tại cơ quan thế nào là hợp lý? Dưới đây là những nguyên tắc thực tế giúp bạn sắp xếp không gian khoa học hơn.
Cách bố trí phòng làm việc tại cơ quan khoa học
Một phòng làm việc khoa học không cần quá nhiều nội thất. Quan trọng nhất là đúng công năng, đủ khoảng trống và thuận tiện khi sử dụng.
Trước khi mua bàn ghế, hãy xác định rõ số người, diện tích và cách sử dụng phòng. Đây là ba yếu tố quyết định phương án bố trí.
-
Xác định số người và diện tích phòng
Đừng cố đặt quá nhiều bàn vào một không gian nhỏ. Phòng chật sẽ gây khó di chuyển và tạo cảm giác bí bách.
Có thể tham khảo cách bố trí sau:
|
Diện tích phòng |
Số người tham khảo |
Phương án phù hợp |
|
15–20m² |
3–4 người |
Bàn theo hàng hoặc chữ I |
|
20–30m² |
4–6 người |
Bàn theo cụm |
|
30–50m² |
6–10 người |
Cụm bàn kết hợp tủ chung |
|
Trên 50m² |
10+ người |
Chia khu vực theo chức năng |
Các con số trên chỉ mang tính tham khảo. Diện tích thực tế còn phụ thuộc hình dạng phòng, cửa, cột và vị trí cửa sổ.
Mẹo: Hãy vẽ mặt bằng trước khi mua nội thất. Cách này giúp hạn chế việc phải thay đổi sau khi lắp đặt.
-
Bố trí bàn làm việc phù hợp
Bàn làm việc nên được sắp xếp theo tính chất công việc.
Công việc cần trao đổi thường xuyên:
Nên bố trí bàn theo nhóm. Các vị trí có thể quay về cùng một khu vực.
Công việc cần tập trung:
Nên tạo khoảng cách hợp lý giữa các bàn. Có thể sử dụng vách ngăn thấp.
Phòng có nhiều nhân viên:
Bố trí bàn thành cụm sẽ tiết kiệm diện tích. Cách này cũng thuận tiện cho việc trao đổi.
Phòng có lãnh đạo:
Nên tách vị trí lãnh đạo khỏi khu vực nhân viên. Khu vực tiếp khách cũng cần được tính riêng.
-
Đảm bảo lối đi thuận tiện
Một lỗi thường gặp là tận dụng hết diện tích để đặt bàn. Điều này khiến căn phòng trở nên chật chội.
Hãy ưu tiên một lối đi chính rõ ràng. Người sử dụng cần dễ dàng di chuyển giữa các khu vực.
Khi bố trí, cần kiểm tra:
- Lối vào và cửa phòng.
- Khoảng mở của cánh cửa.
- Khoảng lùi phía sau ghế.
- Lối đi giữa các cụm bàn.
- Khoảng cách đến tủ hồ sơ.
Không nên đặt bàn hoặc tủ ngay trước cửa. Điều này vừa bất tiện vừa làm giảm sự thông thoáng.
-
Bố trí tủ hồ sơ và thiết bị
Tủ hồ sơ nên đặt gần nhóm người thường xuyên sử dụng. Hồ sơ dùng chung nên được lưu trữ tại khu vực trung tâm.
Máy in cũng nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận. Không nên để máy in ngay cạnh bàn làm việc cần sự tập trung.
Với phòng nhỏ, có thể sử dụng:
- Tủ hồ sơ cao sát tường.
- Tủ thấp kết hợp bàn làm việc.
- Kệ treo tường.
- Tủ dùng chung cho nhiều nhân viên.
Mục tiêu là tăng khả năng lưu trữ mà không chiếm lối đi.
-
Tận dụng ánh sáng và thông gió
Bàn làm việc nên tận dụng ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, không nên để ánh nắng chiếu trực tiếp vào màn hình.
Với phòng có cửa sổ, hãy bố trí bàn theo hướng phù hợp. Tránh đặt tủ cao che kín nguồn sáng.
Hệ thống đèn cũng cần phân bổ đều. Khu vực làm việc không nên quá tối hoặc chênh sáng mạnh.
Đồng thời, cần đảm bảo phòng có sự lưu thông không khí. Một không gian bí và nóng sẽ nhanh chóng gây cảm giác khó chịu.
Nguyên tắc dễ nhớ khi bố trí
Đủ chỗ – dễ đi – dễ làm việc – dễ lưu trữ – dễ mở rộng.
Nếu một phương án đáp ứng được 5 yếu tố này, phòng làm việc sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.
5 cách bố trí phòng làm việc phổ biến
Không phải phòng làm việc nào cũng phù hợp với một cách sắp xếp. Diện tích, số người và tính chất công việc sẽ quyết định phương án.
Dưới đây là 5 kiểu bố trí thường được sử dụng tại cơ quan và văn phòng.
-
Bố trí bàn làm việc theo hàng
Đây là cách bố trí đơn giản và dễ áp dụng. Các bàn được xếp thẳng theo một hoặc nhiều hàng.
Phù hợp với: phòng có nhiều nhân viên và công việc tương đối độc lập.
Ưu điểm:
- Tận dụng tốt diện tích.
- Dễ quản lý vị trí làm việc.
- Thuận tiện đi dây điện và mạng.
- Dễ thay đổi khi tăng thêm nhân sự.
Lưu ý: Không nên xếp bàn quá sát nhau. Cần chừa đủ khoảng trống để kéo ghế và di chuyển.
-
Bố trí bàn làm việc theo cụm
Các bàn được ghép thành từng nhóm từ 2–6 người. Đây là phương án phù hợp với những bộ phận thường xuyên trao đổi.
Phù hợp với: phòng kinh doanh, nhân sự, marketing, hành chính hoặc nhóm dự án.
Ưu điểm:
- Tăng khả năng trao đổi.
- Tiết kiệm diện tích.
- Dễ tạo khu vực làm việc chung.
Lưu ý: Nên tạo lối đi giữa các cụm bàn. Không nên để các nhóm bàn liền sát nhau.
-
Bố trí bàn đối diện nhau
Hai dãy bàn được đặt đối diện. Cách này thường kết hợp với vách ngăn thấp giữa các vị trí.
Phù hợp với: phòng có diện tích vừa và cần nhiều chỗ ngồi.
Ưu điểm:
- Tận dụng chiều dài căn phòng.
- Dễ bố trí hệ thống điện và mạng.
- Tạo sự đồng bộ cho không gian.
Lưu ý: Khoảng cách giữa hai dãy bàn phải đủ rộng. Vách ngăn cũng không nên quá cao nếu công việc cần trao đổi thường xuyên.
-
Bố trí phòng làm việc theo không gian mở
Các khu vực làm việc được tổ chức trong một không gian chung. Bàn ghế thường được chia theo nhóm hoặc bộ phận.
Phù hợp với: cơ quan có nhiều nhân viên và cần sự kết nối.
Ưu điểm:
- Tăng khả năng tương tác.
- Dễ thay đổi cách bố trí.
- Tận dụng tốt diện tích sàn.
Lưu ý: Không gian mở dễ phát sinh tiếng ồn. Có thể dùng vách ngăn thấp hoặc khu vực riêng cho các cuộc trao đổi.
-
Bố trí kết hợp phòng riêng và khu vực chung
Đây là phương án phù hợp với cơ quan có nhiều cấp độ sử dụng.
Khu vực nhân viên có thể bố trí tập trung. Phòng lãnh đạo và các khu vực cần riêng tư được tách riêng.
Có thể kết hợp:
- Khu vực nhân viên.
- Phòng lãnh đạo.
- Khu vực tiếp khách.
- Khu vực họp nhanh.
- Khu vực lưu trữ hồ sơ.
Ưu điểm: Vừa đảm bảo sự kết nối, vừa tạo được không gian riêng khi cần.
Nên chọn cách bố trí nào?
Không có một phương án phù hợp cho mọi phòng làm việc.
Nếu phòng nhỏ, nên ưu tiên bàn gọn và bố trí theo hàng hoặc cụm.
Nếu nhiều nhân viên, có thể sử dụng bàn theo cụm hoặc đối diện.
Nếu công việc cần trao đổi nhiều, không gian mở sẽ phù hợp hơn.
Nếu cần sự riêng tư, nên kết hợp vách ngăn hoặc phòng riêng.
Quan trọng nhất là phải dựa trên diện tích thực tế, số người sử dụng và đặc thù công việc. Không nên chọn cách bố trí chỉ vì hình thức đẹp.
Những điều cấm kỵ khi bố trí phòng làm việc tại cơ quan
Một phòng làm việc đẹp chưa chắc đã tiện dụng. Nhiều sai sót chỉ xuất hiện sau khi bàn ghế được lắp đặt.
Dưới đây là những lỗi nên kiểm tra trước khi bố trí.
-
Nhồi quá nhiều bàn vào một phòng
Đây là lỗi khá phổ biến khi muốn tận dụng diện tích.
Quá nhiều bàn khiến lối đi bị thu hẹp. Người sử dụng cũng khó di chuyển và làm việc thoải mái.
Cách khắc phục: Xác định số người trước khi chọn kích thước và số lượng bàn. Luôn dành một phần diện tích cho lối đi và khu vực dùng chung.
-
Đặt bàn chắn cửa hoặc lối đi
Bàn làm việc không nên nằm ngay trước cửa ra vào. Tủ hồ sơ cũng không nên chắn đường di chuyển.
Cách bố trí này gây bất tiện mỗi ngày. Nó cũng khiến căn phòng có cảm giác chật hơn.
Cách khắc phục: Xác định vị trí cửa trước khi lên mặt bằng. Sau đó mới phân chia khu vực bàn làm việc.
-
Bố trí bàn ở vị trí gây chói màn hình
Ánh sáng tự nhiên là lợi thế. Tuy nhiên, ánh nắng chiếu trực tiếp vào màn hình lại gây khó chịu.
Người sử dụng có thể phải liên tục điều chỉnh màn hình hoặc rèm cửa.
Cách khắc phục: Kiểm tra hướng cửa sổ trước khi đặt bàn. Có thể kết hợp rèm để điều tiết ánh sáng.
-
Đặt tủ hồ sơ không đúng vị trí
Tủ quá lớn sẽ chiếm nhiều diện tích. Tủ đặt sai vị trí cũng gây cản trở khi di chuyển.
Đặc biệt, không nên đặt tủ tại khu vực thường xuyên mở cửa hoặc đi lại.
Cách khắc phục: Phân loại hồ sơ trước khi chọn tủ. Hồ sơ dùng thường xuyên nên đặt gần khu vực làm việc.
-
Đặt máy in và thiết bị quá xa
Máy in, máy photocopy hoặc thiết bị dùng chung nên nằm ở vị trí dễ tiếp cận.
Nếu đặt quá xa, nhân viên phải di chuyển nhiều lần trong ngày. Nếu đặt ngay cạnh bàn làm việc, tiếng ồn có thể gây ảnh hưởng.
Cách khắc phục: Tạo một khu vực thiết bị dùng chung. Vị trí này nên thuận tiện cho nhiều người nhưng không nằm trong vùng cần tập trung.
-
Không tính hệ thống điện và mạng từ đầu
Đây là lỗi thường bị bỏ qua khi chỉ tập trung vào bàn ghế.
Ổ cắm thiếu vị trí có thể khiến dây điện phải kéo dài. Dây mạng cũng dễ bị đi nổi và gây mất thẩm mỹ.
Cách khắc phục: Xác định vị trí bàn trước khi triển khai điện và mạng. Các ổ cắm nên được tính theo từng nhóm bàn.
-
Không có khu vực trao đổi chung
Không phải mọi cuộc trao đổi đều nên diễn ra tại bàn làm việc.
Nếu nhân viên thường xuyên nói chuyện tại bàn, những người xung quanh dễ bị ảnh hưởng.
Cách khắc phục: Dành một góc nhỏ cho trao đổi nhanh. Với phòng lớn, có thể bố trí thêm khu vực họp ngắn.
-
Không tính đến khả năng tăng nhân sự
Một phòng vừa đủ hôm nay có thể trở nên chật sau vài tháng.
Nếu doanh nghiệp hoặc cơ quan có kế hoạch tăng người, mặt bằng nên có khả năng mở rộng.
Cách khắc phục: Chừa một phần diện tích dự phòng. Ưu tiên bàn có thể ghép hoặc thay đổi cấu hình.
-
Bố trí đẹp nhưng khó sử dụng
Một số phương án nhìn đẹp trên bản vẽ nhưng không phù hợp khi sử dụng thực tế.
Ví dụ, bàn quá lớn, tủ quá sâu hoặc lối đi bị thu hẹp.
Cách khắc phục: Trước khi chốt thiết kế, hãy thử mô phỏng cách di chuyển trong phòng. Cần kiểm tra cả lúc kéo ghế, mở tủ và sử dụng thiết bị.
-
Bỏ qua yếu tố phong thủy
Với phòng làm việc tại cơ quan, nhiều người vẫn quan tâm đến phong thủy. Tuy nhiên, không nên vì phong thủy mà bỏ qua công năng.
Có thể ưu tiên vị trí ngồi thông thoáng, có điểm tựa và hạn chế các vị trí gây cảm giác bất an.
Nguyên tắc: Công năng trước, phong thủy sau. Hai yếu tố nên được cân bằng ngay từ khi lên mặt bằng.
Bố trí phòng làm việc theo phong thủy: Những điều nên tránh
Phong thủy là yếu tố được nhiều cơ quan quan tâm khi sắp xếp phòng làm việc. Tuy nhiên, không nên để phong thủy làm ảnh hưởng đến công năng sử dụng.
Dưới đây là những lưu ý phổ biến có thể áp dụng ngay khi bố trí.
-
Hạn chế đặt bàn đối diện trực tiếp cửa ra vào
Theo quan niệm phong thủy, bàn đối diện cửa dễ tạo cảm giác thiếu ổn định. Về thực tế, vị trí này cũng khiến người ngồi dễ bị phân tâm.
Nếu không thể thay đổi vị trí bàn, có thể điều chỉnh hướng ngồi hoặc sử dụng vách ngăn phù hợp.
-
Không nên để người ngồi quay lưng hoàn toàn ra cửa
Vị trí này thường khiến người ngồi khó quan sát phía sau. Nó cũng dễ tạo cảm giác thiếu chủ động khi làm việc.
Nếu diện tích cho phép, nên bố trí bàn ở vị trí có thể quan sát được cửa mà không đối diện trực tiếp.
-
Ưu tiên điểm tựa phía sau bàn làm việc
Theo quan niệm phong thủy, phía sau chỗ ngồi nên có điểm tựa.
Trong thực tế, tường phía sau cũng giúp tạo cảm giác ổn định và riêng tư hơn.
Không nên đặt bàn ở giữa phòng nếu phía sau thường xuyên có người qua lại.
-
Hạn chế đặt bàn dưới dầm hoặc khu vực trần thấp
Theo quan niệm phong thủy, vị trí này tạo cảm giác bị đè nén.
Về công năng, khu vực trần thấp cũng có thể khiến không gian trở nên bí hơn.
Nếu không thể thay đổi vị trí, có thể điều chỉnh hướng bàn hoặc xử lý phần trần để tạo cảm giác thông thoáng.
-
Không để khu vực làm việc bừa bộn
Bàn làm việc nhiều giấy tờ và vật dụng sẽ làm giảm sự gọn gàng. Không gian thiếu ngăn nắp cũng dễ gây mất tập trung.
Theo quan niệm phong thủy, sự sạch sẽ và thông thoáng cũng giúp tạo nguồn năng lượng tích cực.
Vì vậy, hãy ưu tiên:
- Bàn làm việc gọn gàng.
- Hồ sơ được phân loại.
- Dây điện được xử lý gọn.
- Lối đi không có vật cản.
- Ánh sáng và không khí được đảm bảo.
-
Không nên bố trí phòng quá tối hoặc bí
Một phòng làm việc thiếu ánh sáng dễ tạo cảm giác nặng nề. Không khí kém lưu thông cũng ảnh hưởng đến sự thoải mái.
Nên tận dụng ánh sáng tự nhiên và bố trí hệ thống đèn phù hợp.
-
Cân bằng phong thủy với công năng
Phong thủy nên được xem là yếu tố hỗ trợ. Không nên vì một nguyên tắc phong thủy mà bố trí phòng thiếu tiện dụng.
Một phương án tốt cần đảm bảo:
Thuận tiện sử dụng + thông thoáng + đủ ánh sáng + hợp lý về vị trí + phù hợp quan niệm phong thủy.
Lưu ý: Các nguyên tắc trên dựa trên quan niệm phong thủy phổ biến. Không nên xem đây là những quy tắc khoa học tuyệt đối. Khi bố trí thực tế, công năng và sự an toàn vẫn cần được ưu tiên.
Cách bố trí phòng làm việc theo từng trường hợp thực tế
Không phải phòng làm việc nào cũng có cùng diện tích và nhu cầu sử dụng. Vì vậy, cách bố trí cần được điều chỉnh theo từng trường hợp.
-
Phòng làm việc diện tích nhỏ
Với văn phòng diện tích nhỏ, không nên sử dụng quá nhiều nội thất.
Hãy ưu tiên bàn có kích thước vừa phải. Tủ hồ sơ nên đặt sát tường để giữ lối đi thông thoáng.
Có thể áp dụng:
- Bàn làm việc theo hàng.
- Bàn chữ I hoặc chữ L.
- Tủ hồ sơ cao sát tường.
- Kệ treo thay cho tủ sàn.
- Nội thất có nhiều chức năng.
Mục tiêu: Tạo đủ chỗ làm việc nhưng vẫn giữ được khoảng trống.
-
Phòng làm việc có nhiều nhân viên
Với phòng đông người, nên chia bàn thành từng cụm. Mỗi cụm có thể dành cho một bộ phận hoặc nhóm công việc.
Cách này giúp quản lý vị trí dễ hơn. Nhân viên cũng thuận tiện trao đổi với đồng nghiệp.
Tuy nhiên, cần tránh xếp các cụm bàn quá sát nhau. Hãy giữ một lối đi chính xuyên suốt căn phòng.
-
Phòng làm việc của lãnh đạo
Phòng lãnh đạo cần được bố trí khác với khu vực nhân viên.
Thông thường nên có:
- Bàn làm việc.
- Tủ hồ sơ.
- Khu vực tiếp khách.
- Kệ hoặc tủ lưu trữ.
- Không gian di chuyển thoải mái.
Bàn làm việc nên có vị trí ổn định. Theo quan niệm phong thủy, có thể ưu tiên vị trí có điểm tựa phía sau và tránh đối diện trực tiếp cửa.
-
Phòng làm việc có nhiều hồ sơ
Không nên đặt quá nhiều tủ rời trong phòng. Cách này dễ khiến không gian bị chia nhỏ và chật chội.
Thay vào đó, có thể sử dụng hệ tủ cao sát tường. Hồ sơ nên được phân loại theo mức độ sử dụng.
Hồ sơ dùng thường xuyên: đặt gần khu vực làm việc.
Hồ sơ lưu trữ: có thể bố trí ở khu vực riêng.
Nếu lượng hồ sơ lớn, nên tính riêng một khu vực lưu trữ thay vì cố nhồi tủ vào phòng làm việc.
-
Phòng làm việc cần sự riêng tư
Không phải công việc nào cũng phù hợp với không gian mở.
Các vị trí thường xử lý hồ sơ hoặc thông tin nội bộ nên có mức độ riêng tư nhất định.
Có thể sử dụng:
- Vách ngăn thấp.
- Vách kính mờ.
- Tủ làm vách ngăn.
- Phòng làm việc riêng.
Không nên sử dụng vách quá cao nếu căn phòng cần sự kết nối. Vách thấp thường giúp cân bằng giữa riêng tư và thông thoáng.
-
Phòng làm việc có nhiều cửa sổ
Cửa sổ giúp căn phòng có thêm ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, vị trí bàn cần được tính toán kỹ.
Không nên để ánh nắng chiếu trực tiếp vào màn hình. Tủ cao cũng không nên che toàn bộ cửa sổ.
Có thể bố trí bàn lệch với hướng nắng. Rèm cửa giúp kiểm soát ánh sáng vào những thời điểm nắng mạnh.
-
Phòng làm việc có diện tích lớn
Phòng lớn không có nghĩa là nên đặt bàn ở mọi vị trí.
Nên chia không gian thành các khu vực rõ ràng:
Khu vực làm việc → khu vực trao đổi → khu vực lưu trữ → khu vực họp nhanh.
Cách chia này giúp không gian dễ quản lý hơn. Đồng thời, mỗi khu vực có công năng rõ ràng.
Chọn phương án theo nhu cầu thực tế
Nếu phòng nhỏ, hãy ưu tiên tiết kiệm diện tích.
Nếu phòng đông người, hãy ưu tiên giao thông và khả năng trao đổi.
Nếu phòng lãnh đạo, cần cân bằng công việc, tiếp khách và sự riêng tư.
Nếu nhiều hồ sơ, hãy ưu tiên hệ thống lưu trữ.
Nếu cần riêng tư, nên phân khu bằng vách hoặc phòng riêng.
Không có một công thức cố định cho mọi cơ quan. Phương án tốt nhất là phương án phù hợp với diện tích, số người và cách sử dụng thực tế.
Khi nào nên thuê đơn vị thiết kế phòng làm việc?
Không phải phòng nào cũng cần thiết kế lại toàn bộ. Tuy nhiên, một phương án chuyên nghiệp sẽ hữu ích khi không gian có nhiều yêu cầu cần xử lý.
Bạn nên cân nhắc thuê đơn vị thiết kế nội thất văn phòng khi:
Phòng nhỏ nhưng cần nhiều chỗ ngồi:
Cần tối ưu từng khu vực mà vẫn đảm bảo lối đi.
Phòng có nhiều bộ phận:
Cần phân chia khu vực làm việc, lãnh đạo, lưu trữ và họp.
Cần cải tạo toàn bộ không gian:
Thiết kế cần đồng bộ với điện, ánh sáng, điều hòa và nội thất.
Muốn thay đổi hình ảnh cơ quan:
Không gian cần thể hiện sự chuyên nghiệp và thống nhất.
Có yêu cầu đặc biệt về phong thủy:
Vị trí bàn, cửa, vách ngăn và khu vực lãnh đạo cần được tính ngay từ mặt bằng.
Một phương án tốt không chỉ giúp phòng đẹp hơn. Quan trọng hơn, nó giúp sử dụng diện tích hiệu quả và hạn chế chi phí sửa đổi sau thi công.
AnVietHouse thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
AnVietHouse cung cấp giải pháp thiết kế và thi công nội thất văn phòng theo nhu cầu thực tế.
Quy trình có thể triển khai từ:
Khảo sát hiện trạng → Bố trí mặt bằng → Thiết kế 3D → Báo giá → Sản xuất nội thất → Thi công → Bàn giao
AnVietHouse tập trung vào công năng trước khi lựa chọn hình thức. Mỗi phương án được điều chỉnh theo diện tích, số người và đặc thù sử dụng.
Nếu bạn đang cần bố trí lại phòng làm việc tại cơ quan, việc khảo sát hiện trạng sẽ giúp xác định phương án phù hợp hơn.
Liên hệ Anviethouse để khảo sát hiện trạng và lên chi phí cho việc thiết lập văn phòng mới một cách chi tiết và chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Phòng làm việc tại cơ quan nên bố trí bao nhiêu người?
Không có một con số cố định cho mọi phòng. Cần căn cứ vào diện tích, kích thước bàn và yêu cầu về lối đi.
Bàn làm việc nên đặt ở vị trí nào?
Nên chọn vị trí thuận tiện di chuyển và có đủ ánh sáng. Theo quan niệm phong thủy, nhiều người ưu tiên vị trí có điểm tựa phía sau.
Có nên dùng vách ngăn giữa các bàn làm việc?
Có thể sử dụng nếu cần tăng sự riêng tư. Vách thấp thường phù hợp hơn với không gian cần trao đổi thường xuyên.
Phòng làm việc nhỏ nên bố trí như thế nào?
Nên ưu tiên bàn gọn, tủ sát tường và nội thất đa năng. Hạn chế sử dụng quá nhiều tủ và đồ trang trí.
Bố trí phòng làm việc theo phong thủy cần tránh gì?
Nên hạn chế bàn đối diện trực tiếp cửa. Không nên để người ngồi quay lưng hoàn toàn ra cửa. Khu vực làm việc cũng nên sạch sẽ và thông thoáng.
Khoảng cách giữa các bàn làm việc bao nhiêu là hợp lý?
Khoảng cách cần đủ để kéo ghế và di chuyển thuận tiện. Kích thước cụ thể nên được tính theo loại bàn, ghế và diện tích thực tế.
Có cần thiết kế phòng làm việc trước khi thi công không?
Nếu phòng có nhiều người hoặc nhiều khu vực chức năng, nên có mặt bằng thiết kế trước. Điều này giúp hạn chế sai sót và phát sinh khi thi công.
Kết luận
Bố trí phòng làm việc tại cơ quan cần ưu tiên công năng, sự thuận tiện và khả năng sử dụng lâu dài.
Phong thủy có thể được cân nhắc trong quá trình sắp xếp. Tuy nhiên, không nên bỏ qua lối đi, ánh sáng và nhu cầu sử dụng thực tế.
Một mặt bằng hợp lý ngay từ đầu sẽ giúp không gian gọn hơn, dễ làm việc hơn và hạn chế chi phí sửa đổi.
