Làm văn phòng mới là bước đầu tư quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Nếu chuẩn bị tốt, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí, rút ngắn thời gian triển khai và sở hữu một không gian làm việc hiệu quả.
Ngược lại, chỉ cần bỏ sót vài đầu việc, dự án có thể phát sinh nhiều vấn đề. Chi phí tăng ngoài dự kiến, tiến độ bị chậm hoặc văn phòng nhanh chóng trở nên chật chội sau một thời gian sử dụng là những tình huống khá phổ biến.
Vậy làm văn phòng mới cần chuẩn bị gì? Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu? Cần dự trù ngân sách như thế nào? Và khi nào nên thuê đơn vị thiết kế – thi công chuyên nghiệp?
Trong bài viết này, Anviethouse sẽ chia sẻ checklist đầy đủ từ A–Z. Bạn có thể sử dụng như một hướng dẫn thực tế để chuẩn bị cho dự án văn phòng của mình.
Vì sao cần lập kế hoạch trước khi làm văn phòng mới?
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng việc tìm mặt bằng hoặc chọn nội thất. Thực tế, lập kế hoạch mới là bước nên làm đầu tiên.
Một kế hoạch rõ ràng giúp bạn biết cần làm gì, làm theo thứ tự nào và cần chuẩn bị bao nhiêu ngân sách. Điều này giúp dự án diễn ra đúng tiến độ và hạn chế những thay đổi không cần thiết.
Dưới đây là 4 lợi ích quan trọng.
-
Kiểm soát ngân sách tốt hơn
Không có kế hoạch là nguyên nhân phổ biến khiến chi phí bị đội lên.
Ví dụ, doanh nghiệp thay đổi bố trí mặt bằng khi đang thi công. Hoặc mua nội thất trước khi hoàn thiện bản vẽ. Những điều chỉnh này thường làm phát sinh thêm chi phí và kéo dài thời gian thực hiện.
Lập ngân sách ngay từ đầu giúp bạn xác định rõ khoản nào cần ưu tiên và khoản nào có thể đầu tư sau.
-
Đảm bảo tiến độ triển khai
Một dự án văn phòng thường gồm nhiều hạng mục như thiết kế, xin phê duyệt từ tòa nhà, thi công, sản xuất nội thất và lắp đặt thiết bị.
Các hạng mục này có liên quan chặt chẽ với nhau. Chỉ cần một công việc chậm tiến độ, toàn bộ kế hoạch có thể bị ảnh hưởng.
Chuẩn bị từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian và giảm nguy cơ phải dời lịch chuyển văn phòng.
-
Tối ưu công năng sử dụng
Một văn phòng đẹp chưa chắc đã thuận tiện để làm việc.
Điều quan trọng là không gian phải phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành. Khu làm việc, phòng họp, khu tiếp khách hay pantry cần được bố trí hợp lý để nhân viên di chuyển thuận tiện và phối hợp hiệu quả.
Khi thiết kế đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp cũng dễ mở rộng quy mô trong tương lai mà không phải cải tạo nhiều.
-
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Văn phòng là nơi khách hàng, đối tác và ứng viên trực tiếp cảm nhận về doanh nghiệp.
Một không gian được đầu tư bài bản sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy. Đồng thời, đây cũng là môi trường giúp nhân viên có thêm cảm hứng làm việc và gắn bó lâu dài.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng bắt đầu bằng việc chọn bàn ghế hay màu sơn. Hãy dành thời gian xác định nhu cầu sử dụng, ngân sách và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Đây là nền tảng để mọi quyết định phía sau trở nên chính xác và tiết kiệm hơn.
Checklist nhanh: Làm văn phòng mới cần chuẩn bị gì?
- ✓ Xác định nhu cầu sử dụng
- ✓ Lập ngân sách
- ✓ Chọn mặt bằng
- ✓ Thiết kế công năng
- ✓ Thiết kế nội thất
- ✓ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
- ✓ Thi công
- ✓ Mua sắm thiết bị
- ✓ Nghiệm thu
- ✓ Chuyển vào vận hành
Checklist 10 việc cần chuẩn bị khi làm văn phòng mới
Nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp làm văn phòng, bạn rất dễ bỏ sót những đầu việc quan trọng. Dưới đây là checklist giúp bạn kiểm soát toàn bộ quá trình, từ khi lên ý tưởng đến lúc đưa văn phòng vào sử dụng.
-
Xác định nhu cầu sử dụng
Đây là bước quan trọng nhất. Nếu xác định sai nhu cầu, mọi quyết định phía sau đều có thể phải điều chỉnh.
Trước khi tìm mặt bằng hoặc thuê thiết kế, hãy trả lời các câu hỏi sau:
Checklist
- Doanh nghiệp hiện có bao nhiêu nhân sự?
- Dự kiến tăng lên bao nhiêu người trong 2–3 năm tới?
- Có cần phòng họp riêng không?
- Có cần khu tiếp khách?
- Có cần pantry hoặc khu thư giãn?
- Có phòng giám đốc hoặc phòng họp VIP không?
- Có cần kho lưu trữ hồ sơ?
- Nhân viên làm việc cố định hay linh hoạt?
Càng xác định rõ nhu cầu, phương án thiết kế càng sát thực tế. Điều này giúp hạn chế sửa đổi khi dự án đã triển khai.
Lời khuyên từ Anviethouse: Hãy thiết kế cho quy mô phát triển trong vài năm tới, thay vì chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại. Chi phí đầu tư ban đầu có thể tăng không đáng kể, nhưng sẽ giúp doanh nghiệp tránh phải cải tạo sớm.
-
Lập ngân sách
Ngân sách quyết định gần như toàn bộ dự án. Từ diện tích thuê, phong cách thiết kế đến vật liệu và nội thất đều phụ thuộc vào khoản đầu tư này.
Doanh nghiệp nên chia ngân sách theo từng nhóm chi phí thay vì chỉ ước tính một con số tổng.
Các khoản cần dự trù
- Chi phí thiết kế.
- Chi phí thi công hoàn thiện.
- Chi phí nội thất.
- Chi phí thiết bị văn phòng.
- Chi phí chuyển văn phòng.
- Chi phí dự phòng phát sinh.
Nên dành khoảng 5–10% ngân sách cho các khoản phát sinh. Đây là mức dự phòng an toàn đối với hầu hết dự án.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng lựa chọn đơn vị chỉ vì báo giá thấp. Hãy so sánh phạm vi công việc, vật liệu, tiến độ và chính sách bảo hành để đánh giá đúng giá trị của báo giá.
-
Lựa chọn mặt bằng phù hợp
Một mặt bằng đẹp chưa chắc đã phù hợp với doanh nghiệp.
Hãy ưu tiên không gian đáp ứng tốt nhu cầu vận hành thay vì chỉ dựa vào giá thuê hoặc vị trí.
Khi khảo sát mặt bằng, cần kiểm tra
- Diện tích sử dụng thực tế.
- Chiều cao trần.
- Hệ thống điều hòa.
- Hệ thống điện.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Chỗ đỗ xe.
- Thang máy.
- Điều kiện thi công của tòa nhà.
- Quy định về thời gian thi công.
Nếu có thể, hãy mời đơn vị thiết kế đi khảo sát cùng. Họ sẽ phát hiện những vấn đề mà doanh nghiệp khó nhận ra, từ đó đưa ra phương án phù hợp ngay từ đầu.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng thuê mặt bằng chỉ vì “vừa đủ”. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng trong vài năm tới, hãy tính thêm diện tích dự phòng để tránh phải chuyển văn phòng quá sớm.
-
Thiết kế mặt bằng công năng
Sau khi có mặt bằng, đừng vội chọn màu sơn hay nội thất.
Việc đầu tiên là xây dựng mặt bằng công năng. Đây là bản quy hoạch cách sử dụng không gian để đáp ứng nhu cầu làm việc của doanh nghiệp.
Một mặt bằng được bố trí hợp lý sẽ giúp nhân viên làm việc thuận tiện hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tận dụng tối đa diện tích thuê.
Những khu vực cần được tính toán
- Khu làm việc chung.
- Phòng giám đốc.
- Phòng họp.
- Khu tiếp khách.
- Pantry.
- Khu in ấn.
- Kho lưu trữ.
- Khu vực kỹ thuật.
Ngoài việc đủ công năng, hãy tính đến luồng di chuyển giữa các khu vực. Ví dụ, phòng họp nên gần khu làm việc. Pantry nên tách khỏi khu vực cần sự yên tĩnh.
Một mặt bằng tốt không chỉ đẹp trên bản vẽ. Nó phải giúp nhân viên làm việc thuận tiện mỗi ngày.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng cố chia quá nhiều phòng nếu diện tích hạn chế. Không gian mở kết hợp phòng họp kính thường giúp văn phòng thông thoáng và linh hoạt hơn.
-
Thiết kế nội thất văn phòng
Sau khi chốt mặt bằng công năng, doanh nghiệp sẽ bắt đầu thiết kế nội thất.
Mục tiêu không phải là tạo ra một văn phòng thật đẹp. Quan trọng hơn là tạo nên một không gian phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả.
Khi thiết kế nội thất, cần quan tâm đến
- Phong cách thiết kế.
- Màu sắc thương hiệu.
- Ánh sáng.
- Vật liệu.
- Bàn ghế phù hợp với công việc.
- Không gian lưu trữ.
- Cây xanh và yếu tố thiên nhiên.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên tiếp khách, khu vực lễ tân và phòng họp nên được đầu tư kỹ hơn. Đây là nơi tạo ấn tượng đầu tiên với đối tác.
Ngoài yếu tố thẩm mỹ, hãy ưu tiên những vật liệu có độ bền cao và dễ bảo trì. Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn, nhưng sẽ tiết kiệm trong quá trình sử dụng.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng chạy theo xu hướng. Hãy chọn phong cách phù hợp với lĩnh vực hoạt động và hình ảnh thương hiệu. Một văn phòng có thiết kế đồng nhất sẽ bền vững hơn theo thời gian.
-
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến bản phối cảnh 3D.
Thực tế, hồ sơ kỹ thuật mới là tài liệu quyết định chất lượng thi công.
Nếu bản vẽ thiếu chi tiết, nhà thầu sẽ phải xử lý theo kinh nghiệm. Điều này dễ dẫn đến sai khác so với thiết kế ban đầu.
Một bộ hồ sơ kỹ thuật thường gồm
- Bản vẽ mặt bằng bố trí.
- Bản vẽ trần.
- Bản vẽ sàn.
- Bản vẽ điện.
- Bản vẽ chiếu sáng.
- Bản vẽ mạng và internet.
- Bản vẽ điều hòa.
- Bản vẽ đồ nội thất.
- Chi tiết vật liệu hoàn thiện.
Hồ sơ càng đầy đủ, quá trình thi công càng thuận lợi. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ kiểm soát chất lượng và tiến độ hơn.
Lời khuyên từ Anviethouse: Trước khi thi công, hãy dành thời gian rà soát toàn bộ hồ sơ kỹ thuật. Phát hiện và chỉnh sửa trên bản vẽ luôn nhanh và tiết kiệm hơn sửa khi công trình đã hoàn thiện.
-
Thi công nội thất văn phòng
Khi bản vẽ đã được phê duyệt, dự án sẽ bước sang giai đoạn thi công.
Đây là lúc mọi ý tưởng trên bản vẽ được hiện thực hóa. Vì vậy, việc kiểm soát tiến độ và chất lượng cần được thực hiện xuyên suốt.
Một dự án văn phòng thường được triển khai theo trình tự sau:
- Thi công phần thô (nếu có).
- Thi công hệ thống điện, mạng và điều hòa.
- Thi công trần, tường và sàn.
- Lắp đặt nội thất.
- Hoàn thiện và vệ sinh công trình.
Trong quá trình thi công, doanh nghiệp nên cập nhật tiến độ định kỳ. Đồng thời, kiểm tra các hạng mục quan trọng trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Ví dụ, hệ thống điện và mạng nên được nghiệm thu trước khi đóng trần. Điều này giúp tránh phải tháo dỡ để sửa chữa về sau.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng chỉ kiểm tra khi công trình hoàn thành. Việc nghiệm thu theo từng giai đoạn sẽ giúp phát hiện và xử lý vấn đề sớm hơn.
-
Chuẩn bị nội thất và thiết bị văn phòng
Đừng đợi gần đến ngày chuyển văn phòng mới bắt đầu mua sắm.
Nhiều sản phẩm cần thời gian sản xuất hoặc đặt hàng. Nếu chuẩn bị quá muộn, tiến độ đưa văn phòng vào sử dụng có thể bị ảnh hưởng.
Checklist thiết bị cần chuẩn bị
Nội thất
- Bàn làm việc.
- Ghế làm việc.
- Tủ tài liệu.
- Bàn họp.
- Ghế phòng họp.
- Quầy lễ tân.
- Sofa tiếp khách.
Thiết bị
- Máy tính.
- Màn hình.
- Máy in.
- Điện thoại bàn.
- Máy chiếu hoặc màn hình họp.
- Wifi.
- Camera.
- Máy chấm công.
Tiện ích khác
- Cây xanh.
- Biển tên phòng.
- Thùng rác.
- Bình nước.
- Đồ dùng pantry.
Hãy lập danh sách theo từng phòng ban. Cách này giúp tránh mua thiếu hoặc mua trùng.
Lời khuyên từ Anviethouse: Ưu tiên những sản phẩm có cùng phong cách thiết kế và kích thước phù hợp với bản vẽ. Điều này giúp không gian đồng bộ và tối ưu diện tích.
-
Kiểm tra và nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng
Đây là bước nhiều doanh nghiệp thường làm khá nhanh.
Tuy nhiên, chỉ cần bỏ sót một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình vận hành sau này.
Trước khi bàn giao, hãy kiểm tra toàn bộ văn phòng theo danh sách dưới đây.
Checklist nghiệm thu
✓ Hệ thống điện hoạt động ổn định.
✓ Đèn chiếu sáng đầy đủ.
✓ Điều hòa làm mát tốt.
✓ Internet hoạt động ổn định.
✓ Ổ cắm đúng vị trí.
✓ Nội thất đúng kích thước và số lượng.
✓ Cửa, khóa và bản lề hoạt động bình thường.
✓ Sơn, kính và sàn không bị lỗi.
✓ Hệ thống phòng cháy chữa cháy đúng quy định.
Nếu phát hiện lỗi, hãy yêu cầu đơn vị thi công xử lý trước khi ký biên bản bàn giao.
Lời khuyên từ Anviethouse: Nên nghiệm thu theo checklist và có hình ảnh đối chiếu. Điều này giúp hai bên thống nhất rõ các hạng mục đã hoàn thành và những điểm cần khắc phục.
-
Chuyển văn phòng và đưa vào vận hành
Sau khi hoàn tất nghiệm thu, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chuyển văn phòng.
Đừng chuyển toàn bộ đồ đạc trong một ngày nếu số lượng lớn. Hãy phân chia theo từng khu vực hoặc từng phòng ban để dễ kiểm soát.
Trước ngày làm việc đầu tiên, hãy kiểm tra lại:
- Hệ thống điện.
- Internet.
- Điều hòa.
- Máy in.
- Camera.
- Máy chấm công.
- Biển chỉ dẫn.
- Khu vực tiếp khách.
Cuối cùng, đừng quên hướng dẫn nhân viên sử dụng các không gian chung như phòng họp, pantry hoặc khu vực lưu trữ. Điều này giúp văn phòng vận hành ổn định ngay từ những ngày đầu.
Lời khuyên từ Anviethouse: Sau khoảng 1–2 tháng sử dụng, hãy thu thập ý kiến của nhân viên. Những góp ý thực tế sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh không gian làm việc phù hợp hơn.
Hoàn thành checklist: Bạn đã sẵn sàng cho văn phòng mới?
Nếu đã thực hiện đầy đủ 10 bước trên, doanh nghiệp đã có nền tảng vững chắc để triển khai một văn phòng mới bài bản và hạn chế tối đa rủi ro.
Tuy nhiên, trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian và nhân sự để tự quản lý toàn bộ quá trình. Khi đó, việc lựa chọn một đơn vị thiết kế và thi công có kinh nghiệm sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức.
Chi phí làm văn phòng mới khoảng bao nhiêu?
Đây là câu hỏi hầu hết doanh nghiệp đều quan tâm khi bắt đầu dự án.
Tuy nhiên, không có một mức chi phí cố định. Ngân sách sẽ thay đổi theo diện tích, hiện trạng mặt bằng, phong cách thiết kế và mức độ đầu tư.
Thay vì hỏi “làm văn phòng hết bao nhiêu tiền”, bạn nên xác định chi phí cho từng hạng mục. Cách này giúp lập kế hoạch tài chính chính xác hơn.
Các hạng mục chi phí cần dự trù
| Hạng mục | Nội dung |
| Thiết kế | Khảo sát, lên ý tưởng, thiết kế 2D, phối cảnh 3D, hồ sơ kỹ thuật. |
| Thi công hoàn thiện | Trần, sàn, tường, điện, điều hòa, mạng, vách ngăn… |
| Nội thất | Bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, bàn họp, quầy lễ tân… |
| Thiết bị | Máy tính, máy in, màn hình họp, wifi, camera… |
| Chi phí khác | Chuyển văn phòng, vệ sinh, biển hiệu, cây xanh, chi phí phát sinh. |
Mỗi hạng mục đều ảnh hưởng đến tổng ngân sách. Vì vậy, doanh nghiệp nên lập dự toán ngay từ đầu thay vì chỉ ước tính một con số chung.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Diện tích văn phòng
Diện tích càng lớn, tổng chi phí càng tăng. Tuy nhiên, chi phí trên mỗi mét vuông có thể giảm nhờ tối ưu khối lượng thi công và sản xuất.
Hiện trạng mặt bằng
Một mặt bằng đã có sẵn trần, sàn và hệ thống kỹ thuật sẽ tiết kiệm hơn so với mặt bằng thô.
Đây là yếu tố nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua khi tính ngân sách.
Phong cách thiết kế
Mỗi phong cách sẽ có yêu cầu khác nhau về vật liệu và mức độ hoàn thiện.
Ví dụ, văn phòng theo phong cách tối giản thường có chi phí khác với phong cách cao cấp hoặc sử dụng nhiều vật liệu đặc biệt.
Chất lượng vật liệu
Vật liệu quyết định không chỉ chi phí đầu tư mà còn ảnh hưởng đến độ bền và chi phí bảo trì sau này.
Nếu ngân sách có hạn, hãy ưu tiên đầu tư vào những hạng mục sử dụng thường xuyên như bàn làm việc, ghế và hệ thống chiếu sáng.
Lời khuyên từ Anviethouse: Đừng cố cắt giảm ở những hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc. Một khoản đầu tư hợp lý hôm nay có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sửa chữa trong nhiều năm tới.
5 sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi làm văn phòng mới
Qua quá trình triển khai nhiều dự án, Anviethouse nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp phải những sai lầm giống nhau.
Nếu tránh được những lỗi dưới đây, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
-
Chỉ quan tâm đến giá
Giá thấp luôn hấp dẫn.
Nhưng nếu chỉ so sánh báo giá mà không xem phạm vi công việc, vật liệu hay chính sách bảo hành, doanh nghiệp rất dễ phát sinh chi phí trong quá trình thi công.
Nên làm: So sánh tổng giá trị của giải pháp, không chỉ so sánh giá.
-
Không lập kế hoạch phát triển nhân sự
Nhiều doanh nghiệp thiết kế văn phòng đúng với số lượng nhân viên hiện tại.
Sau một hoặc hai năm, không gian trở nên quá chật và phải cải tạo.
Nên làm: Dự phòng diện tích cho kế hoạch phát triển trong tương lai.
-
Bỏ qua bản vẽ kỹ thuật
Chỉ xem phối cảnh 3D là chưa đủ.
Nếu hồ sơ kỹ thuật không đầy đủ, nhà thầu sẽ khó triển khai đúng thiết kế. Điều này làm tăng nguy cơ sai sót và phát sinh.
Nên làm: Kiểm tra đầy đủ hồ sơ kỹ thuật trước khi bắt đầu thi công.
-
Mua nội thất trước khi chốt thiết kế
Đây là lỗi khá phổ biến.
Nội thất có thể không phù hợp với kích thước thực tế hoặc không đồng bộ với phong cách thiết kế.
Nên làm: Hoàn thiện thiết kế trước, sau đó mới lựa chọn và đặt sản xuất nội thất.
-
Không dành ngân sách dự phòng
Dù chuẩn bị kỹ đến đâu, dự án vẫn có thể phát sinh một số chi phí ngoài kế hoạch.
Nếu không có khoản dự phòng, doanh nghiệp sẽ bị động trong quá trình triển khai.
Nên làm: Chuẩn bị khoảng 5–10% ngân sách để xử lý các tình huống phát sinh.
Khi nào nên thuê đơn vị thiết kế và thi công trọn gói?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê dịch vụ trọn gói.
Tuy nhiên, đây sẽ là lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp:
- Chưa có kinh nghiệm làm văn phòng.
- Muốn tiết kiệm thời gian quản lý dự án.
- Cần đảm bảo tiến độ.
- Muốn đồng bộ giữa thiết kế và thi công.
- Muốn kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối.
Khi một đơn vị chịu trách nhiệm xuyên suốt dự án, việc trao đổi và xử lý phát sinh cũng thuận lợi hơn. Đồng thời, doanh nghiệp không phải làm việc với quá nhiều nhà cung cấp.
Lời khuyên từ Anviethouse: Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu đơn vị thi công trình bày quy trình làm việc, danh mục vật liệu, tiến độ và các dự án đã thực hiện. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá năng lực, không chỉ dựa vào báo giá.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm văn phòng mới mất bao lâu?
Thời gian triển khai phụ thuộc vào diện tích, hiện trạng mặt bằng và phạm vi công việc.
Với các dự án văn phòng quy mô vừa, thời gian thường bao gồm:
- Khảo sát và thiết kế: khoảng 1–3 tuần.
- Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật: khoảng 1 tuần.
- Thi công và lắp đặt: khoảng 3–6 tuần.
Nếu cần xin phê duyệt từ tòa nhà hoặc đặt sản xuất nội thất theo yêu cầu, thời gian có thể kéo dài hơn.
Khi nào nên thuê đơn vị thiết kế?
Bạn nên thuê đơn vị thiết kế ngay sau khi chọn được mặt bằng hoặc khi đang cân nhắc giữa nhiều phương án thuê.
Việc khảo sát sớm giúp đánh giá hiện trạng, bố trí công năng phù hợp và dự toán chi phí chính xác hơn.
Có nên thuê thiết kế và thi công cùng một đơn vị?
Đây là lựa chọn phù hợp với phần lớn doanh nghiệp.
Khi một đơn vị chịu trách nhiệm từ thiết kế đến thi công, phương án sẽ được triển khai đồng bộ hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng giảm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Làm văn phòng mới có cần xin phép tòa nhà không?
Có.
Hầu hết các tòa nhà văn phòng đều yêu cầu doanh nghiệp gửi hồ sơ thi công trước khi triển khai.
Tùy từng tòa nhà, hồ sơ có thể bao gồm:
- Bản vẽ thi công.
- Danh sách nhân sự thi công.
- Danh mục vật liệu.
- Kế hoạch vận chuyển.
- Cam kết an toàn và phòng cháy chữa cháy.
Doanh nghiệp nên tìm hiểu quy định của ban quản lý ngay từ đầu để tránh ảnh hưởng đến tiến độ.
Nên chọn thiết kế theo xu hướng hay theo nhu cầu sử dụng?
Xu hướng có thể thay đổi theo thời gian.
Trong khi đó, nhu cầu sử dụng sẽ quyết định hiệu quả vận hành của văn phòng.
Vì vậy, hãy ưu tiên thiết kế phù hợp với quy mô, mô hình làm việc và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Sau đó mới lựa chọn phong cách và vật liệu để tạo dấu ấn riêng.
Tổng kết
Làm văn phòng mới không chỉ là bài toán về thiết kế hay thi công. Đây là quá trình cần được chuẩn bị bài bản ngay từ những bước đầu tiên.
Nếu có kế hoạch rõ ràng, doanh nghiệp sẽ:
- Chủ động kiểm soát ngân sách.
- Hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.
- Đảm bảo tiến độ đưa văn phòng vào hoạt động.
- Tối ưu không gian làm việc.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
Thay vì bắt đầu bằng việc chọn nội thất hay tìm nhà thầu, hãy dành thời gian xác định nhu cầu, lập ngân sách và xây dựng lộ trình triển khai phù hợp. Đây là nền tảng để dự án đạt hiệu quả cả về chi phí lẫn chất lượng.
Bạn đã sẵn sàng làm văn phòng mới?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị mở văn phòng, chuyển văn phòng hoặc cải tạo không gian làm việc, việc có một kế hoạch đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.
Anviethouse cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói. Đội ngũ sẽ đồng hành từ khảo sát hiện trạng, lên phương án công năng, thiết kế 3D đến thi công và bàn giao hoàn thiện.
Liên hệ với Anviethouse để được tư vấn giải pháp phù hợp với diện tích, nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp.
