Khi làm văn phòng, chủ đầu tư thường muốn khu lễ tân đẹp và thể hiện rõ hình ảnh doanh nghiệp. Tuy nhiên, một mẫu quầy bắt mắt chưa đủ để quyết định phương án thi công.
Quầy cần vừa mặt bằng, thuận tiện đón khách và đủ chỗ làm việc cho nhân viên. Vách logo, khu chờ và ánh sáng cũng cần được tính cùng từ đầu.
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng vì vậy cần bắt đầu từ nhu cầu sử dụng và ngân sách thực tế. Anviethouse tư vấn khu đón tiếp trong tổng thể văn phòng, giúp chủ đầu tư lựa chọn phương án phù hợp.
Gửi mặt bằng hoặc ảnh hiện trạng để Anviethouse tư vấn cách bố trí khu lễ tân của bạn.
Các phương án thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo nhu cầu
Chọn mẫu nên bắt đầu từ mặt bằng và cách doanh nghiệp tiếp khách. Kiểu dáng quầy cần phục vụ nhu cầu đó trước khi thêm các chi tiết trang trí.
Quầy lễ tân văn phòng nhỏ, sảnh hẹp
Với sảnh hẹp, quầy thẳng có thể là phương án nên xem xét. Thiết kế gọn giúp bố trí chỗ làm việc mà vẫn giữ lối di chuyển.
Phía trong quầy cần đủ vị trí cho ghế, máy tính và tài liệu thường dùng. Có thể tích hợp ngăn kéo hoặc khoang tủ để mặt bàn gọn hơn.
Nếu cần tăng diện tích thao tác, chủ đầu tư có thể cân nhắc quầy chữ L. Phần mở rộng phải được kiểm tra cùng hướng cửa và khoảng trống phía sau.
Không nên thu nhỏ quầy đến mức nhân viên khó ngồi hoặc thao tác. Vách logo phía sau có thể tạo điểm nhấn mà không cần làm quầy quá cầu kỳ.
Quầy lễ tân cho văn phòng có sảnh riêng
Sảnh riêng cho phép bố trí quầy cùng khu ngồi chờ và vách thương hiệu. Chủ đầu tư có thể lựa chọn quầy thẳng, chữ L hoặc dạng cong theo mặt bằng.
Quầy cong tạo nét mềm mại, nhưng cần xem xét cấu tạo và cách hoàn thiện. Quầy thẳng với vật liệu được phối hợp tốt vẫn có thể tạo vẻ sang trọng.
Điểm cần chốt là tỷ lệ giữa quầy, vách nền và khoảng trống trong sảnh. Một quầy quá lớn có thể chiếm ngân sách nhưng không tăng tiện ích sử dụng.
Quầy lễ tân cho doanh nghiệp thường xuyên tiếp khách
Doanh nghiệp tiếp nhiều khách cần ưu tiên luồng di chuyển rõ ràng. Vị trí làm thủ tục và khu chờ nên được tổ chức thuận tiện.
Nếu có hai nhân viên trực, quầy cần đáp ứng thiết bị và thao tác của từng người. Khoang lưu trữ cũng nên chia theo công việc để tránh sử dụng chồng chéo.
Với nhu cầu trao đổi hoặc ký hồ sơ, cần xem xét một bề mặt giao tiếp phù hợp. Có thể bố trí khu bàn thấp riêng nếu mặt bằng cho phép.
Quầy nên giúp nhân viên hướng dẫn khách vào phòng họp hoặc khu tiếp khách. Khách không cần đi sâu qua nơi làm việc để tìm người hỗ trợ.
Quầy lễ tân kết hợp trong văn phòng mở
Trong văn phòng mở, quầy giúp xác định khu đón tiếp ngay gần lối vào. Màu sắc và vật liệu nên liên kết với nội thất xung quanh.
Có thể phối hợp quầy với vách kính, tủ hoặc chi tiết phân chia phù hợp. Mức độ che chắn phụ thuộc nhu cầu riêng tư của doanh nghiệp.
Ví dụ, khu lễ tân có thể quan sát cửa nhưng hạn chế nhìn trực tiếp vào bàn làm việc. Phương án này cần được kiểm tra trên mặt bằng tổng thể.
Quầy lễ tân cho văn phòng cải tạo
Khi cải tạo, nên kiểm tra kết cấu và công năng quầy cũ trước khi quyết định thay mới. Một số hạng mục có thể tiếp tục sử dụng nếu còn phù hợp.
Thay vách logo, mặt trước quầy hoặc ánh sáng có thể là hướng nâng cấp cần cân nhắc. Tuy nhiên, quầy thiếu chỗ làm việc sẽ khó khắc phục chỉ bằng thay bề mặt.
Chủ đầu tư nên yêu cầu so sánh phạm vi sửa chữa với làm mới. Hai phương án cần được đánh giá cùng chi phí, thời gian và mức độ đáp ứng nhu cầu.
Cần chốt những gì trước khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng?
Vị trí quầy và lối di chuyển
Quầy cần dễ nhận biết khi khách bước vào văn phòng. Nhân viên cũng cần quan sát được người đến và thuận tiện hướng dẫn.
Trước khi chốt vị trí, cần kiểm tra các điểm sau:
- Hướng mở cửa và vùng cửa hoạt động.
- Đường đi từ lối vào đến phòng họp, khu tiếp khách.
- Khoảng trống cho nhân viên ra vào quầy.
- Vị trí khu chờ và lượng người sử dụng.
- Các lối lưu thông cần duy trì trong văn phòng.
Một mẫu đẹp trên ảnh có thể không phù hợp với hướng cửa thực tế. Vì vậy, cần duyệt bố trí trên mặt bằng trước khi phát triển hình thức quầy.
Kích thước theo nhân viên và thiết bị sử dụng
Kích thước quầy lễ tân văn phòng cần được xác định theo công việc cụ thể. Không nên lấy một số đo chung để áp dụng cho mọi mặt bằng.
Chủ đầu tư cần xác định số nhân viên, thiết bị và nhu cầu lưu trữ. Từ đó, đơn vị thiết kế mới tính chiều dài, chiều sâu và các bề mặt thao tác.
Cần phân biệt mặt bàn làm việc bên trong với phần giao tiếp bên ngoài. Hai khu vực có thể có cao độ khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Nếu có người dùng xe lăn hoặc khách cần ngồi trao đổi, cần tính phương án tiếp cận phù hợp. Nhu cầu này nên được nêu ngay khi lập yêu cầu thiết kế.
Vách logo, màu sắc và ánh sáng
Vách logo nên được thiết kế cùng quầy để giữ sự cân đối. Kích thước chữ cần phù hợp với khoảng cách quan sát và diện tích vách.
Màu thương hiệu có thể xuất hiện ở logo, mặt quầy hoặc một chi tiết nhấn. Không nhất thiết sử dụng cùng một màu trên toàn bộ khu lễ tân.
Ánh sáng cần hỗ trợ nhìn rõ thương hiệu và làm việc tại quầy. Nên kiểm tra độ chói, phản xạ và khả năng tiếp cận bộ đèn khi bảo trì.
Điện, mạng và khoang lưu trữ
Vị trí điện và mạng nên được chốt trước khi gia công. Làm quầy xong mới bổ sung có thể dẫn đến khoan cắt hoặc để dây lộ ra ngoài.
Hồ sơ cần thể hiện vị trí ổ cắm, đường đi dây và thiết bị sử dụng. Phần giấu dây vẫn cần thuận tiện kiểm tra, thay thế khi cần.
Khoang tủ nên bố trí theo đồ dùng thực tế. Tài liệu, vật dụng cá nhân và thiết bị cần có vị trí phù hợp, tránh chiếm mặt bàn.
Chọn vật liệu quầy lễ tân phù hợp ngân sách
Gỗ công nghiệp cho phương án linh hoạt về màu sắc
Quầy lễ tân gỗ công nghiệp có thể phối màu vân gỗ hoặc màu đơn sắc. Phương án này thuận tiện kết nối với bàn, tủ và nội thất văn phòng.
Khi duyệt vật liệu, cần xác nhận cả cốt ván và bề mặt hoàn thiện. Báo giá chỉ ghi “gỗ công nghiệp” chưa đủ để đối chiếu giữa các phương án.
Mép cạnh, mối nối và vị trí tiếp giáp sàn cần được thể hiện rõ. Chất lượng hoàn thiện những chi tiết này ảnh hưởng trực tiếp đến diện mạo quầy.
Đá và vật liệu bề mặt cho khu vực tạo điểm nhấn
Đá hoặc vật liệu bề mặt có thể được dùng ở mặt bàn và mặt trước quầy. Chủ đầu tư nên chọn phạm vi sử dụng theo thiết kế và ngân sách.
Cần duyệt mẫu thực tế về màu sắc, vân và độ bóng. Đồng thời, nên yêu cầu hướng dẫn vệ sinh và bảo trì cho loại vật liệu được chọn.
Với quầy có đường cong, cần làm rõ cách xử lý góc và mối nối. Không nên suy đoán mọi vật liệu đều có thể hoàn thiện giống ảnh tham khảo.
Kết hợp vật liệu để phân bổ đầu tư
Không phải mọi bề mặt đều cần sử dụng cùng một vật liệu. Phần mặt trước có thể được ưu tiên để tạo điểm nhấn cho khách.
Phía trong quầy cần chú trọng thao tác, lưu trữ và bảo trì. Cách phân bổ này giúp ngân sách tập trung vào những vị trí có giá trị sử dụng.
|
Phương án |
Nhu cầu nên xem xét |
Điểm cần chốt trước khi thi công |
|
Gỗ công nghiệp hoàn thiện đơn giản |
Khu lễ tân gọn, cần đồng bộ nội thất |
Cốt ván, bề mặt, mép cạnh và phụ kiện |
|
Gỗ kết hợp đá hoặc vật liệu bề mặt |
Muốn tạo điểm nhấn ở vị trí tiếp khách |
Phạm vi ốp, mẫu vật liệu và mối nối |
|
Quầy kết hợp chi tiết kim loại |
Thiết kế cần đường nét trang trí riêng |
Mẫu màu, cách liên kết và hoàn thiện |
|
Quầy có ánh sáng trang trí |
Cần làm nổi bật hình khối hoặc thương hiệu |
Vị trí đèn, nguồn điện và khả năng bảo trì |
Chi phí thiết kế và thi công quầy lễ tân văn phòng gồm những gì?
Những yếu tố quyết định chi phí
Hai quầy có cùng chiều dài vẫn có thể có chi phí khác nhau. Kiểu dáng, cấu tạo và vật liệu tạo nên sự khác biệt trong khối lượng thực hiện.
Các yếu tố cần xác định khi lập dự toán gồm:
- Kích thước và hình dạng quầy.
- Cốt vật liệu và bề mặt hoàn thiện.
- Số khoang tủ, ngăn kéo và phụ kiện.
- Các chi tiết cong, nẹp hoặc ánh sáng.
- Vách logo và hạng mục trang trí đi kèm.
- Điều kiện vận chuyển, lắp đặt và thời gian thực hiện.
Muốn so sánh báo giá, chủ đầu tư cần đối chiếu trên cùng thiết kế và phạm vi công việc. Mức giá thấp hơn chưa phản ánh đầy đủ khi hạng mục hoặc vật liệu khác nhau.
Phân biệt làm riêng quầy với hoàn thiện khu lễ tân
Chủ đầu tư cần làm rõ báo giá bao gồm phần nào. Bảng dưới đây giúp xác định phạm vi trước khi gửi yêu cầu.
|
Phạm vi |
Hạng mục cần làm rõ |
|
Thiết kế riêng quầy |
Bản vẽ, vật liệu, chi tiết cấu tạo và phạm vi chỉnh sửa |
|
Thi công riêng quầy |
Quầy, phụ kiện, vận chuyển, lắp đặt và các khoản liên quan |
|
Hoàn thiện khu lễ tân |
Quầy, vách logo, ánh sáng, khu chờ và phần hoàn thiện đã thống nhất |
|
Thi công văn phòng trọn gói |
Khu lễ tân cùng các khu chức năng theo hồ sơ và hợp đồng |
Các hạng mục tháo dỡ, sửa tường hoặc bổ sung điện cần được xác định riêng. Thuế và điều kiện thanh toán cũng nên thể hiện rõ trong báo giá.
Hạn chế phát sinh từ bước chốt phương án
Chủ đầu tư nên duyệt bản vẽ, vật liệu và phụ kiện trước khi triển khai. Thay đổi kiểu dáng sau khi gia công có thể ảnh hưởng cả chi phí lẫn tiến độ.
Mỗi thay đổi cần được xác nhận cùng khối lượng bổ sung và thời gian thực hiện. Cách làm này giúp hai bên theo dõi công việc rõ ràng.
Nếu ngân sách có giới hạn, nên ưu tiên công năng và chất lượng hoàn thiện. Chi tiết trang trí có thể điều chỉnh theo mức đầu tư còn lại.
Thiết kế quầy lễ tân đồng bộ với toàn bộ văn phòng
Khi doanh nghiệp làm mới hoặc chuyển địa điểm văn phòng
Khu lễ tân nên được bố trí ngay trong phương án mặt bằng tổng thể. Vị trí quầy sẽ liên quan đến khu chờ, phòng họp và luồng di chuyển.
Thiết kế đồng thời giúp phối hợp màu sắc, vật liệu và hệ thống ánh sáng. Các vị trí điện, mạng cũng được tính trước khi hoàn thiện.
Ngân sách cần được phân bổ giữa khu đón tiếp và các khu chức năng khác. Quầy đẹp vẫn phải nằm trong một văn phòng đáp ứng nhu cầu làm việc.
Tham khảo giải pháp thiết kế nội thất văn phòng để lên phương án tổng thể.
Khi chỉ nâng cấp khu lễ tân hiện có
Phương án mới cần dựa trên màu sắc và hạng mục đang sử dụng. Đơn vị thiết kế cần kiểm tra phần có thể giữ lại và phần phải điều chỉnh.
Kế hoạch lắp đặt cũng cần phối hợp với hoạt động doanh nghiệp. Chủ đầu tư nên thống nhất vị trí tập kết, giờ làm việc và phương án bảo vệ hiện trạng.
Nếu đồng thời sửa các khu vực khác, nên lập một phạm vi thi công chung. Bạn có thể tham khảo dịch vụ thi công nội thất văn phòng trọn gói.
Anviethouse tư vấn thiết kế và thi công khu lễ tân văn phòng
Anviethouse tiếp cận khu lễ tân từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Phương án cần cân đối giữa mặt bằng, hình ảnh thương hiệu và khả năng đầu tư.
Khi triển khai cùng văn phòng, các hạng mục được xem xét trong một tổng thể. Quầy, vách logo, khu chờ và nội thất xung quanh cần có sự liên kết.
Anviethouse chú trọng tư vấn, tổ chức gia công và phối hợp thi công theo phạm vi thống nhất. Sự tận tâm và trách nhiệm cần thể hiện qua hồ sơ rõ ràng cùng chất lượng công việc.
Chủ đầu tư có thể tham khảo thêm các dự án văn phòng Anviethouse trước khi trao đổi phương án.
Chuẩn bị gì để nhận tư vấn thiết kế quầy lễ tân văn phòng?
Để trao đổi hiệu quả, bạn nên chuẩn bị những thông tin sau:
- Mặt bằng hoặc kích thước khu đón tiếp.
- Ảnh hiện trạng và các hạng mục muốn giữ lại.
- Logo, màu thương hiệu hoặc mẫu yêu thích.
- Số nhân viên trực và thiết bị sử dụng.
- Phạm vi cần thiết kế, thi công.
- Ngân sách và thời gian dự kiến.
Nếu chưa có đủ thông tin, bạn có thể bắt đầu từ ảnh và nhu cầu sử dụng. Những dữ liệu còn thiếu sẽ được làm rõ khi trao đổi và khảo sát.
Liên hệ Anviethouse qua Hotline 0965 445 110 để tư vấn thiết kế quầy lễ tân văn phòng. Gửi mặt bằng cùng nhu cầu để trao đổi phương án khu đón tiếp và các hạng mục liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt quầy theo thiết kế hay chọn mẫu có sẵn?
Mẫu có sẵn cần được kiểm tra về kích thước, công năng và màu sắc. Đặt theo thiết kế phù hợp khi cần tích hợp thiết bị hoặc đồng bộ khu lễ tân.
Quyết định nên dựa trên mức độ đáp ứng nhu cầu và tổng chi phí lắp đặt. Không nên lựa chọn chỉ từ ảnh sản phẩm.
Đã có bản thiết kế thì cần chuẩn bị gì để thuê thi công?
Bạn nên gửi bản vẽ, danh mục vật liệu và yêu cầu hoàn thiện. Hồ sơ cần được kiểm tra cùng hiện trạng trước khi xác định khối lượng và báo giá.
Nếu chỉ có ảnh phối cảnh, có thể cần bổ sung bản vẽ cấu tạo. Các chi tiết phải được làm rõ trước khi triển khai.
Có thể cải tạo quầy cũ thay vì làm mới không?
Có thể xem xét khi kết cấu và kích thước vẫn đáp ứng nhu cầu. Cần khảo sát trước để đánh giá phần giữ lại và hạng mục phải thay.
Nếu công năng không phù hợp, nên so sánh sửa chữa với phương án làm mới. Chi phí cần đi cùng mức độ cải thiện sử dụng.
Thi công khu lễ tân có ảnh hưởng hoạt động văn phòng không?
Mức độ ảnh hưởng phụ thuộc phạm vi công việc và điều kiện hiện trạng. Gia công trước các bộ phận phù hợp có thể giảm công việc tại văn phòng.
Các phần tháo dỡ, sửa điện hoặc hoàn thiện tường cần được lên kế hoạch riêng. Chủ đầu tư nên thống nhất thời điểm thi công trước khi triển khai.
Chưa có mặt bằng chi tiết thì có thể nhận tư vấn không?
Bạn có thể gửi ảnh hiện trạng, kích thước sơ bộ và nhu cầu sử dụng. Những thông tin này giúp bắt đầu trao đổi về phương án.
Kích thước và điều kiện hiện trường vẫn cần được kiểm tra trước khi chốt thi công.
