Văn phòng 50m² cần đủ chỗ làm việc, có nơi tiếp khách và giữ được sự gọn gàng. Khi muốn thêm phòng giám đốc hoặc khu họp riêng, việc bố trí càng cần cân nhắc.
Nếu chia phòng quá nhiều, khu nhân viên dễ chật. Nếu mở hoàn toàn, doanh nghiệp có thể thiếu nơi trao đổi riêng tư.
Thiết kế văn phòng 50m2 cần bắt đầu từ cách doanh nghiệp vận hành. Mặt bằng, nội thất và ngân sách phải được tính cùng nhau trước khi thi công.
Dưới đây là những phương án giúp bạn xác định nhu cầu và chuẩn bị đầu tư phù hợp.
Văn phòng 50m2 cần ưu tiên chỗ ngồi hay không gian riêng?
Trước khi chọn mẫu đẹp, bạn cần xác định những khu vực thực sự cần thiết. Với diện tích nhỏ, mỗi phòng riêng đều ảnh hưởng đến không gian còn lại.
Đồng thời, hãy kiểm tra diện tích sử dụng thực tế. Mặt bằng 50m² có thể bao gồm khu vệ sinh, cột hoặc phần giao thông khó bố trí nội thất.
Ưu tiên khu làm việc chung khi nhân sự thường xuyên có mặt
Nếu phần lớn nhân viên làm việc tại văn phòng, khu bàn làm việc nên được ưu tiên.
Phương án cần tính đủ bàn ghế, tủ hồ sơ và khoảng di chuyển. Không nên chỉ đếm số bàn có thể đặt vào mặt bằng.
Bạn có thể cân nhắc:
- Bàn cụm cho nhóm thường xuyên trao đổi.
- Bàn dọc tường tại những vị trí phù hợp.
- Tủ dùng chung để giảm số lượng hộc cá nhân.
- Khu máy in tập trung, thuận tiện sử dụng.
- Vị trí dự phòng nếu doanh nghiệp có kế hoạch tăng nhân sự.
Số chỗ ngồi cần được kiểm tra trên bản vẽ có kích thước. Hình dáng mặt bằng và nhu cầu sử dụng sẽ quyết định phương án phù hợp.
Cần phòng giám đốc riêng: phải cân đối những khu vực nào?
Phòng giám đốc riêng phù hợp khi công việc cần tập trung hoặc thường xuyên trao đổi kín.
Tuy nhiên, diện tích phòng cần bám sát nhu cầu. Bàn lớn, sofa và tủ trang trí có thể chiếm phần đáng kể của văn phòng.
Nếu cần phòng riêng, nên ưu tiên:
- Bàn làm việc vừa đủ cho thiết bị và hồ sơ.
- Ghế trao đổi thay cho bộ sofa lớn nếu phù hợp.
- Tủ lưu trữ kết hợp trong cùng hệ nội thất.
- Vị trí cửa thuận tiện, hạn chế ảnh hưởng đến bàn nhân viên.
Vách kính có thể giữ sự liên tục về thị giác. Tuy nhiên, nhu cầu kín đáo và cách âm vẫn cần được xử lý riêng.
Thường xuyên đón khách: nên bố trí khu tiếp khách ở đâu?
Khu tiếp khách nên thuận tiện tiếp cận từ cửa vào. Khách hạn chế phải đi xuyên qua các vị trí làm việc.
Với văn phòng nhỏ, bàn tiếp khách có thể kết hợp họp nhóm. Phương án này phù hợp khi hai hoạt động ít diễn ra đồng thời.
Nếu thường xuyên tiếp khách trong lúc nhân viên họp, doanh nghiệp cần phương án tách biệt hơn.
Không gian đa năng chỉ hiệu quả khi phù hợp lịch sử dụng thực tế.
Gợi ý bố trí văn phòng 50m2 theo ba nhu cầu sử dụng
Không có một mặt bằng phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Bạn có thể bắt đầu từ ba phương án dưới đây.
|
Phương án |
Nhu cầu phù hợp |
Ưu tiên bố trí |
Điểm cần cân nhắc |
|
Làm việc chung |
Nhân sự thường xuyên có mặt |
Bàn cụm, lưu trữ chung, góc trao đổi |
Tiếng ồn và sự riêng tư |
|
Có phòng quản lý |
Cần tập trung hoặc trao đổi kín |
Phòng riêng gọn, khu nhân viên liền mạch |
Diện tích còn lại cho chỗ ngồi |
|
Kết hợp tiếp khách |
Thường xuyên gặp đối tác |
Khu tiếp khách gần cửa, bàn đa năng |
Khả năng sử dụng đồng thời |
Phương án 1: Tập trung diện tích cho khu làm việc chung
Phương án này hạn chế chia phòng để giữ mặt bằng thông thoáng.
Khu bàn nhân viên được bố trí theo nhóm công việc. Tủ hồ sơ có thể tập trung dọc tường, tùy vị trí cửa và cửa sổ.
Góc trao đổi nhỏ đặt tại khu vực ít ảnh hưởng đến người cần tập trung.
Điều cần kiểm tra là tiếng ồn từ điện thoại và trao đổi nhóm. Nếu công việc có nhiều cuộc gọi, nên cân nhắc vị trí hoặc giải pháp ngăn cách phù hợp.
Phương án 2: Có phòng quản lý riêng, khu nhân viên gọn gàng
Phòng quản lý được bố trí với diện tích vừa đủ. Phần còn lại ưu tiên sự liên tục của khu làm việc.
Thay vì chia thêm phòng họp, bàn trao đổi có thể tích hợp trong phòng quản lý. Cách này phù hợp khi tần suất họp thấp.
Cần kiểm tra hướng mở cửa, khoảng kéo ghế và lối tiếp cận tủ. Những chi tiết này quyết định sự thuận tiện khi sử dụng.
Phương án 3: Kết hợp làm việc, tiếp khách và họp nhóm nhỏ
Phương án này dành một phần diện tích gần cửa cho tiếp khách.
Có thể sử dụng bàn gọn, ghế linh hoạt và điểm nhận diện thương hiệu trên tường. Khu nhân viên bố trí phía trong để giảm gián đoạn.
Nếu khách cần xem hồ sơ hoặc thảo luận lâu, nên chọn bàn có mặt sử dụng phù hợp. Bàn trà thấp có thể không đáp ứng tốt những hoạt động này.
Khi duyệt phương án, hãy yêu cầu mặt bằng nội thất bên cạnh phối cảnh. Phối cảnh giúp hình dung thẩm mỹ; mặt bằng giúp kiểm tra cách sử dụng.
Chi phí thiết kế thi công văn phòng 50m2 gồm những khoản nào?
Cùng diện tích 50m², hai văn phòng có thể cần mức đầu tư khác nhau. Nguyên nhân nằm ở hiện trạng, công năng và vật liệu lựa chọn.
Để dự trù sát thực tế, nên tách ngân sách theo từng nhóm công việc.
Chi phí khảo sát và thiết kế
Phạm vi thiết kế cần được thống nhất từ đầu. Hồ sơ có thể gồm:
- Mặt bằng bố trí nội thất.
- Phối cảnh các khu vực chính.
- Bản vẽ triển khai thi công.
- Chi tiết đồ nội thất đặt làm.
- Danh mục vật liệu và thiết bị theo thỏa thuận.
Bạn nên hỏi rõ số phương án và phạm vi chỉnh sửa. Nếu có chính sách hỗ trợ phí thiết kế, cần làm rõ điều kiện áp dụng.
Chi phí cải tạo và hoàn thiện mặt bằng
Nhóm này phụ thuộc nhiều vào hiện trạng bàn giao.
|
Hạng mục |
Nội dung cần kiểm tra |
|
Tháo dỡ |
Những phần cần bỏ, vận chuyển phế thải |
|
Sàn |
Khả năng giữ lại, sửa chữa hoặc thay mới |
|
Trần |
Hiện trạng, vị trí đèn và thiết bị |
|
Tường |
Xử lý bề mặt, sơn hoặc hoàn thiện mới |
|
Vách và cửa |
Vị trí, vật liệu, phụ kiện, yêu cầu riêng tư |
Văn phòng đã hoàn thiện có thể tận dụng một số hạng mục. Tuy nhiên, cần kiểm tra chất lượng trước khi quyết định giữ lại.
Chi phí nội thất và hệ thống phục vụ làm việc
Nội thất thường gồm bàn ghế, tủ hồ sơ và đồ dùng cho các khu vực chức năng.
Báo giá nên thể hiện rõ kích thước, số lượng, vật liệu và phụ kiện. Với ghế làm việc, cần xác định mẫu và thông số sản phẩm cụ thể.
Các hệ thống phục vụ làm việc cũng cần được tính cùng phương án:
- Ổ cắm tại từng nhóm bàn.
- Đường mạng và vị trí thiết bị.
- Chiếu sáng cho các khu vực.
- Điều hòa theo cách phân chia phòng.
- Thiết bị họp hoặc kiểm soát ra vào nếu có.
Đặt bàn xong mới xử lý điện mạng có thể làm phát sinh dây dẫn thiếu gọn gàng.
Những khoản cần làm rõ trước khi ký hợp đồng
Một báo giá thấp chưa chắc đã bao gồm đầy đủ công việc.
Bạn cần kiểm tra thêm:
- Vận chuyển và đưa vật tư lên công trình.
- Bảo vệ thang máy, hành lang và hiện trạng.
- Điều kiện thi công ngoài giờ.
- Thu gom phế thải, vệ sinh bàn giao.
- Thuế và các khoản phí liên quan.
- Những thiết bị doanh nghiệp tự cung cấp.
Báo giá trọn gói cần đi cùng danh mục công việc rõ ràng. Phần chưa bao gồm cũng cần được ghi cụ thể.
Tham khảo thêm: Báo giá thi công nội thất văn phòng.
Làm văn phòng 50m2: Nên giữ lại gì, đầu tư thêm gì?
Tối ưu ngân sách cần bắt đầu từ việc khảo sát. Không phải hạng mục nào cũng cần thay mới.
Kiểm tra sàn, trần và điều hòa trước khi cải tạo
Nếu còn sử dụng tốt, những hạng mục này có thể được giữ lại.
Tuy nhiên, cần đối chiếu với mặt bằng mới. Một phòng riêng bổ sung có thể ảnh hưởng đến vị trí đèn và phân phối điều hòa.
Chi phí tận dụng nên bao gồm cả sửa chữa hoặc điều chỉnh cần thiết.
Đánh giá bàn ghế cũ theo phương án mới
Bàn ghế còn tốt vẫn có thể không phù hợp kích thước mặt bằng.
Trước khi giữ lại, nên kiểm tra:
- Kích thước và số lượng thực tế.
- Tình trạng mặt bàn, khung và phụ kiện.
- Khả năng kết hợp với nội thất bổ sung.
- Khoảng sử dụng khi đưa vào bố cục mới.
Việc này giúp tránh tình huống tiết kiệm tiền mua bàn nhưng phải bố trí lại toàn bộ không gian.
Ưu tiên những hạng mục sử dụng hằng ngày
Bàn ghế phù hợp, ánh sáng và điện mạng nên được cân đối sớm.
Với ngân sách giới hạn, trang trí có thể tập trung tại một vị trí. Mảng logo gần cửa hoặc khu tiếp khách thường dễ tạo dấu ấn.
Không cần phủ vật liệu trang trí trên nhiều diện tường. Thiết kế đồng bộ về màu sắc và đường nét vẫn có thể tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
Chọn nội thất đặt làm tại vị trí thực sự cần thiết
Tủ vừa hốc tường hoặc bàn phù hợp góc khó bố trí có thể giúp tận dụng diện tích.
Những sản phẩm còn lại có thể cân nhắc mẫu sẵn nếu đáp ứng nhu cầu. Phương án cần được so sánh về kích thước, chất lượng và chi phí.
Tham khảo dự án văn phòng thực tế của Anviethouse
Ảnh hoàn thiện giúp doanh nghiệp hình dung cách vật liệu và nội thất được triển khai thực tế.
Trong mục dự án thực tế Anviethouse đã có rất nhiều hình ảnh văn phòng thực tế được Anviethouse triển khai.
Khi tham khảo, bạn có thể chú ý:
- Cách tổ chức các cụm bàn.
- Sự đồng bộ giữa bàn và hệ tủ.
- Vị trí nhận diện thương hiệu.
- Cách bố trí các khu vực phụ trợ.
Với văn phòng 50m², cần chọn lọc giải pháp phù hợp. Diện tích nhỏ hơn sẽ cần điều chỉnh kích thước và số lượng nội thất.
Giá trị tham khảo nằm ở cách giải quyết nhu cầu sử dụng. Không nên áp dụng nguyên mẫu khi mặt bằng và số nhân sự khác nhau.
Xem thêm: Dự án văn phòng Anviethouse đã thực hiện.
Thiết kế thi công văn phòng 50m2 trọn gói cùng Anviethouse
Một phương án phù hợp cần được kiểm soát từ thiết kế đến bàn giao.
Khi trao đổi với Anviethouse, doanh nghiệp nên thống nhất các mốc công việc dưới đây. Phạm vi cụ thể được xác nhận trong hồ sơ và hợp đồng.
Khảo sát hiện trạng, xác định nhu cầu
Khảo sát cần làm rõ kích thước và điều kiện kỹ thuật của mặt bằng.
Doanh nghiệp cung cấp số nhân sự, nhu cầu phòng riêng và thiết bị cần sử dụng. Ngân sách và thời điểm chuyển vào cũng cần được trao đổi sớm.
Thống nhất mặt bằng trước khi phát triển phối cảnh
Mặt bằng cần thể hiện đầy đủ bàn ghế và các khu chức năng.
Đây là thời điểm kiểm tra số chỗ ngồi, lối đi và khả năng lưu trữ. Những vấn đề công năng nên được xử lý trước khi chốt hình ảnh.
Duyệt thiết kế, vật liệu và dự toán
Phối cảnh cần được đối chiếu với vật liệu dự kiến sử dụng.
Với nội thất đặt làm, cần thống nhất kích thước và chi tiết hoàn thiện. Mẫu vật liệu, phụ kiện và thiết bị cần được xác nhận rõ.
Dự toán được rà soát theo phương án đã chọn. Nếu cần giảm ngân sách, nên điều chỉnh trước khi triển khai.
Chốt phạm vi, tiến độ và điều kiện thi công
Hai bên cần xác định:
- Những công việc thuộc hợp đồng.
- Phần doanh nghiệp tự thực hiện.
- Người phụ trách trao đổi và xác nhận.
- Mốc duyệt mẫu, lắp đặt và bàn giao.
- Cách xử lý thay đổi trong quá trình thi công.
Yêu cầu của chủ nhà hoặc ban quản lý cũng cần được kiểm tra trước.
Kiểm tra thi công và nghiệm thu
Chất lượng cần được kiểm tra theo thiết kế, vật liệu và thỏa thuận.
Với đồ nội thất gia công, cần kiểm soát trước khi đưa đến lắp đặt. Tại công trình, cần kiểm tra sự phù hợp về kích thước và hoàn thiện.
Khi nghiệm thu, doanh nghiệp nên kiểm tra cả khả năng sử dụng:
- Cánh tủ và ngăn kéo hoạt động thuận tiện.
- Bàn ghế ổn định, phù hợp vị trí.
- Ổ cắm và mạng đúng nhu cầu.
- Đèn, điều hòa và thiết bị vận hành.
- Các tồn tại được ghi nhận rõ ràng.
Bàn giao và bảo hành theo hợp đồng
Hồ sơ bàn giao cần làm rõ các hạng mục đã nghiệm thu.
Doanh nghiệp nên được cung cấp hướng dẫn sử dụng và đầu mối tiếp nhận bảo hành. Thời hạn, phạm vi bảo hành được thực hiện theo thỏa thuận.
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng Anviethouse.
Câu hỏi thường gặp khi thiết kế văn phòng 50m2
Văn phòng 50m2 bố trí được bao nhiêu người?
Không nên xác định số người chỉ từ diện tích tổng.
Cần biết diện tích sử dụng, kích thước bàn và nhu cầu phòng riêng. Bản vẽ bố trí sẽ giúp kiểm tra phương án cụ thể.
Có nên làm phòng họp riêng trong văn phòng 50m2?
Nên cân nhắc khi doanh nghiệp họp thường xuyên hoặc cần bảo mật.
Nếu tần suất thấp, có thể kết hợp khu họp với tiếp khách hoặc phòng quản lý. Cần kiểm tra khả năng sử dụng đồng thời trước khi quyết định.
Có thể tận dụng nội thất cũ để giảm chi phí không?
Có thể, nếu nội thất còn tốt và phù hợp mặt bằng mới.
Nên cung cấp ảnh, kích thước và số lượng cho đơn vị thiết kế. Những dữ liệu này giúp tính phương án tận dụng ngay từ đầu.
Thi công văn phòng 50m2 mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc hiện trạng, phạm vi cải tạo và nội thất đặt làm.
Điều kiện vận chuyển, giờ thi công và thời gian duyệt mẫu cũng ảnh hưởng tiến độ. Cần thống nhất lịch sau khi khảo sát và chốt phương án.
Nhận tư vấn thiết kế thi công văn phòng 50m2 phù hợp ngân sách
Bạn chưa cần chọn sẵn một mẫu văn phòng hoàn chỉnh. Hãy bắt đầu bằng nhu cầu sử dụng và hiện trạng đang có.
Để trao đổi phương án sát thực tế, bạn có thể gửi Anviethouse:
- Mặt bằng hoặc kích thước cơ bản.
- Ảnh hiện trạng văn phòng.
- Số nhân sự hiện tại và dự kiến.
- Những khu vực cần bố trí riêng.
- Danh sách nội thất muốn tận dụng.
- Ngân sách và thời điểm dự kiến sử dụng.
Anviethouse tư vấn thiết kế văn phòng 50m2 dựa trên công năng, hiện trạng và mức đầu tư của doanh nghiệp. Phạm vi thiết kế, thi công và bàn giao được trao đổi rõ trước khi triển khai.
Liên hệ Anviethouse: 0965 445 110 để trao đổi nhu cầu và nhận tư vấn phương án phù hợp.
